本文選題：企業(yè)級應用 + 工作流技術��； 參考：《吉林大學》2013年碩士論文

【摘要】：隨著計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展，信息技術在企業(yè)的發(fā)展管理中占據(jù)著越來越重要的地位。檔案作為企業(yè)的一種信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可或缺的一部分，在管理和決策中發(fā)揮重要的作用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在收集、保存、管理等方面存在一些弊端，例如紙質(zhì)文檔易受潮，丟失損害難以修復，查找不便等。為了解決上述問題，電子檔案管理系統(tǒng)應運而生，這不僅為企業(yè)整個檔案系統(tǒng)增加了科技化的管理，同時也因為文檔管理系統(tǒng)的可備份化，為企業(yè)檔案增加了另一份安全保障。而對于檔案利用人員來說，有了文檔管理系統(tǒng)，同時有專門的檔案維護人員，檔案的檢索利用也會比過去的紙質(zhì)文檔檢索利用更加簡便快捷。 本文首先研究了檔案系統(tǒng)的領域背景，，參考國家檔案標準以及檔案行業(yè)標準等文獻，結(jié)合了純CS系統(tǒng)和純BS系統(tǒng)的優(yōu)點，以J2EE為開發(fā)平臺，確立了CS+BS的系統(tǒng)架構(gòu)，以開放性、實用性、可維護性和安全可靠性為原則，建立起一套應用標準化、模塊規(guī)范化的檔案管理體制，實現(xiàn)檔案的電子化數(shù)字化，網(wǎng)絡化管理，檔案信息分權(quán)限共享和文檔聯(lián)網(wǎng)快速查詢、利用的系統(tǒng)。 本論文采用集中式部署和多層軟件架構(gòu)思想，達到模塊分散、整合管理的目的，方便管理員維護的同時，簡化普通用戶的使用難度，兼顧系統(tǒng)的擴展性和穩(wěn)定性，也為系統(tǒng)升級減少了負擔。采用OCR漢字識別技術、海量存儲技術、工作流技術、雙層PDF技術、電子文件防擴散技術和電子文件傳輸加密技術等核心技術，解決了檔案系統(tǒng)建設中的掃描識別、加密等一些關鍵問題。 本論文針對企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進行模塊化設計，主要模塊包括：系統(tǒng)管理模塊、文檔業(yè)務管理模塊、檔案資料檢索模塊、統(tǒng)計分析模塊和OA接口模塊等。其中，系統(tǒng)管理模塊主要針對系統(tǒng)管理員與檔案管理員進行系統(tǒng)和資料的維護；文檔業(yè)務模塊利用了工作流技術，員工在檔案利用的時候，可以通過工作流進行檔案申請以及審批，以此得到檔案查閱以及下載的權(quán)限；檔案資料檢索模塊利用了三種搜索引擎：全文檢索引擎、OCR檢索引擎和數(shù)據(jù)檢索引擎為員工提供豐富的文檔檢索方式，全文檢索引擎利用了Lucene技術進行開發(fā)，深度優(yōu)化了系統(tǒng)的全文檢索方式，OCR檢索引擎則利用了現(xiàn)如今流行的OCR檢索技術進行開發(fā)，同時配合合適的掃描硬件，達到企業(yè)所要求的檢索標準；OA接口模塊利用了WebService服務的XML、FTP交換方式進行開發(fā)設計，利用該模塊，OA系統(tǒng)中的發(fā)文可以直接導入企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中，留存為檔案方便后期查閱。 同時，配合檔案管理系統(tǒng)設計一套合適的容災系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份等工作，本系統(tǒng)采用EMC公司的Avamar系列一體化備份設備，通過容災的去重技術，合理的容災策略設置進行定時備份，防止遭遇重大災害的時候，能夠讓系統(tǒng)快速恢復運行，將企業(yè)的損失降低到最小。 本系統(tǒng)設計合理，界面美觀，操作方便，功能完備，為企業(yè)進行現(xiàn)代化的檔案管理起到重要作用，基本達到了設計目標，具有較高的實用價值，并在實際應用中得到了驗證。
[Abstract]:With the development of computer and network , information technology plays a more and more important role in the development and management of enterprises . As a kind of information resource for enterprises , it plays an important role in the management and decision - making .

This paper first studies the background of the archival system , references the advantages of the pure CS system and the pure BS system , and combines the advantages of the pure CS system and the pure BS system . Based on J2EE as the development platform , the system architecture of CS + BS is established .

This thesis adopts the idea of centralized deployment and multi - layer software architecture to achieve the goal of module dispersion and integration management . It is convenient for administrators to maintain , simplify the use difficulty of common users , balance the expansibility and stability of the system , and also reduce the burden for system upgrade .

The thesis aims at the modular design of enterprise archives management system , including system management module , document business management module , file data retrieval module , statistical analysis module and OA interface module .
The document business module utilizes the workflow technology , and the employee can file application and approval through the workflow when the file is utilized , so as to obtain the file access and the download permission ;
The document retrieval module utilizes three search engines : the full - text search engine , the OCR search engine and the data retrieval engine provide abundant document retrieval methods for the employees , the full - text search engine uses the Lucene technology for development , the depth optimizes the full - text search mode of the system , and the OCR search engine uses the present popular OCR search technology to develop , and simultaneously matches the appropriate scanning hardware to meet the search criteria required by the enterprise ;
The OA interface module uses the XML and FTP exchange mode of WebService service to develop and design . By using the module , the documents in OA system can be directly imported into the enterprise file management system , and can be kept as file for later reference .

At the same time , the cooperation file management system is designed with an appropriate disaster tolerance system for data backup and so on . The system adopts the EMC Corporation ' s Avamar series integrated backup device to perform scheduled backup through disaster recovery technology and reasonable disaster tolerance policy setting , so as to prevent the system from running quickly , and reduce the loss of the enterprise to the minimum .

The system is reasonable in design , beautiful in interface , convenient to operate and complete in function , plays an important role in the archives management of enterprises , basically achieves the design goal , has higher practical value , and has been verified in practical application .

【學位授予單位】：吉林大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2013
【分類號】：TP311.52

【參考文獻】

相關期刊論文 前5條

1 鐘瑛;;淺議電子文件管理系統(tǒng)的功能要素[J];檔案學通訊;2006年06期

2 湯星群;;基于數(shù)字檔案館建設的兩點思考[J];檔案時空(業(yè)務版);2005年12期

3 林鵬;李田養(yǎng);;數(shù)字檔案館電子文件接收管理系統(tǒng)研究及建設[J];蘭臺世界;2008年10期

4 張華麗;;基于J2EE的檔案管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J];現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè);2010年02期

5 杜獻峰;;基于三層B/S結(jié)構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)[J];中原工學院學報;2009年01期

相關碩士學位論文 前4條

1 張寅瑋;甘肅省電子檔案管理研究[D];蘭州大學;2011年

2 惠宏偉;面向數(shù)字化校園的檔案信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D];電子科技大學;2006年

3 劉冬立;基于Web的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D];同濟大學;2007年

4 紀新;轉(zhuǎn)型期大型企業(yè)集團檔案管理模式研究[D];天津師范大學;2008年

本文編號：1731107