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計算機技術的運用在醫(yī)院檔案管理中的應用分析

發(fā)布日期： 2015-10-04 發(fā)布：  

  2015年14期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘 要：當今社會，以計算機技術為主的信息化技術正在蓬勃發(fā)展。醫(yī)院為了順應時代的發(fā)展，也開始向信息化方向轉變，采用電子檔案管理的方式，這樣既節(jié)省了人力、物力還實現(xiàn)了共享資源的現(xiàn)代化。本文主要分析了計算機技術在醫(yī)院檔案管理運用中存在的問題，從而提出措施，以便提高醫(yī)院檔案管理效率。
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　　關鍵詞：計算機技術 檔案管理 應用分析
　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術已經(jīng)普遍應用，其中醫(yī)院的檔案管理也采用了電子檔案管理方式。醫(yī)院的檔案管理是一項非常重要的工作。作為醫(yī)院來說，怎樣才能充分發(fā)揮利用醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的價值，是值得我們進一步研究和開發(fā)的。檔案管理作為醫(yī)院重要的組成部分，在各種活動中作用日益增加，人們也開始重視檔案信息的更新。為了盡快適應醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要，我們必須重新認識并積極參與到醫(yī)院檔案的建設、創(chuàng)新與利用中來，使之在醫(yī)院現(xiàn)代化建設中發(fā)揮應有的作用。
　　一、醫(yī)院檔案管理存在的問題
　　1.對檔案管理的不重視
　　有些醫(yī)院不重視檔案管理工作，認為檔案管理只是簡單地整理資料文檔，對醫(yī)院沒什么實質意義，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理意識，缺乏工作的積極性和主動性，工作效率低下，沒有真正體現(xiàn)檔案管理的重要作用，使得文件管理不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。醫(yī)院雖然制定了檔案管理的制度，但是由于工作人員的不重視，造成很多不必要的麻煩。在檔案管理內(nèi)容的納入方面，缺乏一個明確的標準，各個醫(yī)院只是按照自己的想法對其進行管理，從而造成了許多需要納入的檔案沒有及時被納入。
　　2.工作人員素質不高。
　　醫(yī)院現(xiàn)有的電子檔案管理人員大多數(shù)還是來自傳統(tǒng)的管理部門，他們都比較習慣用原來的紙質方式，無法配合計算機檔案的規(guī)范管理，在具體工作中，檔案制定方式也缺乏系統(tǒng)化。面對這類新興的工作方式，就有許多的工作人員因為受到計算機相關方面專業(yè)技能方面的影響，工作起來很不順手。這也直接影響了實際利用工作質量，阻礙了正常推進信息化工作的發(fā)展進程。由于該部門有著較大的人員流動且沒有認真地去對待檔案資源地保管交接工作，造成了大量資料的丟失，從而增加了管理檔案的難度。
　　3.技術普及力度不夠。
　　檔案管理受到了技術、設備等條件的制約，在未來的較長的一段時間內(nèi)，檔案工作將處于計算機文件與紙質文件并存的階段，這是必要的過渡階段。但傳統(tǒng)思想認為紅頭文件、具有實體載體的文件資料更值得保存，這使得人們忽視了電子形式檔案的收集管理，導致了大量重要的醫(yī)療病歷、科研成果以及財務數(shù)據(jù)的流失。
　　二、針對醫(yī)院檔案存在的存提，提出合理的措施
　　1.改變舊觀念。
　　醫(yī)院領導人首先要轉變原來的舊的觀念，認識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性。當前社會隨著科技的發(fā)展，，計算機走進了人們的生活，各行各業(yè)的信息化程度都在提高。傳統(tǒng)的檔案管理復雜、費事，而計算機的運用在一定程度上減輕了工作人員的勞動強度，進而提高了工作效率。并且，這些電子形式文件可以快速復制和廣泛傳閱，這使其擁有了便捷性，而這也恰是紙質檔案所不具有的。所以，醫(yī)院應該提升重視程度，著重加強管理力度，提醒工作人員的責任意識，通過培訓提升其業(yè)務水平，這可以使醫(yī)院的檔案管理工作更加科學化和有序化。
　　2.加強人事檔案管理，合理利用人才資源。
　　醫(yī)院人事檔案是檔案工作的重要組成部分，其發(fā)展和速度，直接關系到醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的人事檔案反映的是一個人的工作能力、社會經(jīng)驗等，是一個人在工作中不可缺少的重要依據(jù)。另一方面，進行各部門的人員的調(diào)配，合理利用人力資源和行政機構。對在衛(wèi)生部門的部署等方面將起到重要的作用。為了實現(xiàn)人事檔案管理，必須利用先進的計算機技術和科學的檢索系統(tǒng)相結合。我們自1998年以來醫(yī)院一直使用CPMS系統(tǒng)管理，人事檔案信息進行全面、系統(tǒng)、準備的計算機管理，確保醫(yī)院的人才培養(yǎng)，職務晉升，招聘和干部的合理性和公正性等方面。真正做到人盡其才，才盡齊用，全面、協(xié)調(diào)，可持續(xù)發(fā)展，進而為醫(yī)院奠定了堅實的基礎。
　　3.改善醫(yī)院檔案管理設施信息化建設
　　改進信息技術的支持措施對醫(yī)院的檔案管理計劃是一個全面的文件管理系統(tǒng)的工程，包括信息安全、信息模式、數(shù)據(jù)處理、計算機網(wǎng)絡、計算機硬件等很多技能。因此醫(yī)院要逐漸改善檔案管理設施，構建信息化檔案管理的軟件和硬件平帶，配置復印機、打印機、縮微設備、錄像機、數(shù)碼相機、掃描儀、電腦等，以增強電子版檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)院的自動化檔案管理，信息化、數(shù)字化法的發(fā)展，從而實現(xiàn)醫(yī)院信息化的建設。
　　4.加強醫(yī)院檔案管理的信息化建設。
　　醫(yī)院必須重視信息化建設檔案管理，一方面，組織專業(yè)技術人員進行信息技術的研究和開發(fā)單一的管理系統(tǒng)計算機軟件，用電子檔案，而不是傳統(tǒng)的紙質材料，從而能彌補了認了資源短缺。建立計算機數(shù)據(jù)庫的重要檔案，以方便接入醫(yī)院和使用，提高檔案管理服務能力。在另一方面，引進先進的計算機科學與技術，利用豐富的網(wǎng)絡資源，以更新文件管理信息資源。在醫(yī)院內(nèi)部實現(xiàn)檔案的資源貢獻，提高檔案資源的利用率，充分發(fā)揮檔案管理的使用價值。
　　綜上所述，檔案管理已成為醫(yī)院的重要組成部分，一個醫(yī)院的現(xiàn)代技術體現(xiàn)在更新檔案信息上。檔案信息資源的創(chuàng)新與利用，增加了檔案人員的積極性和主動性。在醫(yī)院管理實現(xiàn)現(xiàn)代化技術建設的過程中還存在著很多的問題，只要我們不斷提高對檔案管理的認識，健全檔案管理制度，充分應用計算機技術建立醫(yī)院信息一體化管理模式，以滿足醫(yī)療、科研工作的需要，就能實現(xiàn)資源共享，使檔案管理在醫(yī)院發(fā)揮更大的作用。
　　參考文獻：
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