計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用研究
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新 ! X i n X i a o Y H a l 1 院校 建設 計算機 網絡技術在高校檔案管理中的應用研究 劉蓓 蕾 ( 湖北 工業(yè) 職業(yè)技 術學 院 , 湖北 十堰 4 4 2 0 0 { ) ) 摘 要: 在 社 會 經 濟 快 速 發(fā) 展 的 背景 下 ,計 算 機 網絡 技 術 已經 被 廣 泛 應 用 于 社 會 生 產 、生 活 的 各 個
領 域 。 為 了 緊 跟 時代 步伐 ,提 高 高校 檔 案 管理 工作 的 質 量 和 效 率 ,應 在 管 理 工作 中積 極 采 用 計 算機 網 絡 技 術 ,促 進 高校 檔 案 管理 實 現(xiàn) 自動 化 、 信 息 化 。 高校 檔案 管理 是 高校 管理 工作 中十 分 重 要 的組 成部 分 , 對 于促 進 高 校 各 項 教 學工 作 的 順 利 開展 具 有積極的意義 本文就高校檔案管理 工作 中存在 的問題進行分析 ,探究計算機 網絡技 術在 高校 檔案 管理 中的應 用. . 關鍵詞 : 計算機 ; 網絡技 術; 高校 ; 檔案管理 隨 著 我 國高 等 教 育 事 業(yè) 快 速 發(fā) 展 ,高 校 各 部 門 以及 丁 作 方式也在逐漸 發(fā)生變化 , 高 校 檔 案 的數(shù) 量 和 種 類 越 來 越 多 , 管 理 的難 度 也 逐漸 增 大 。 以往 高 校 檔 案 管 理 主要 采 用 人 工 管 理 的方 式 , 但 是 隨著 檔 案 數(shù) 量 以及 利 用 需 求 的 增 加 , 傳 統(tǒng) 的檔 案 立 完善 的檔案管理機制 , 保證檔案管理丁作的順利進行 。高! 領 導 以及檔 案管理 人員應在 現(xiàn)代化檔 案管理 機制 的基礎 上 . 對高校檔案管理工作進行合理 的規(guī)劃 、 組 織和監(jiān)督管 理 , 充 分 調 動檔案管理人員 的工作積極性 ,保證檔 案管 理T作順 利進 行。此外 , 高 校還 應完善檔案管理相 關法律法規(guī) , 制 定完善的 激 勵 機 制 和 T 作 責 任 制 、考 評 機 制 ,保 持 檔 案 管 理 隊伍 的 活 力, 促 進 高 校 檔 案 管 理 工 作 有 序 開展 , 并 取 得 良好 的效 果 。 3 . 提 高 檔案 管理 人 員的 素 質 能 力 管理模 式已經不能適應現(xiàn)代 社會 的發(fā)展需求 ,因此必須 采取 積極有效 的措施 , 提高高校 檔案管理效率 。 一 高 校 檔 案 管 理 中存 在 的 問題 1 對 檔 案 管 理 工 作 不 夠 重 視 、 高校 的檔案 主要 以紙質 檔案為 主 , 檔案數(shù) 量大 、 種類 多 , 給 檔案管理工作帶來 了一定 的難度 。由于高校對檔 案管理T 作不夠 重視 , 對檔 案管理工作 的投 入力度也不夠 大 , 檔 案管理 人 員面對大量 的檔案 , 只能進行 簡單的收集整理 工作 , 沒有時 間 和精 力挖 掘檔 案 信 息 資 源 ,, 導 致 檔 案 資 源 浪 費 現(xiàn) 象嚴 重 。 2 . 檔案 管理 手 段 滯后 在 高 校 檔 案 管 理 工 作 中 ,檔 案 管 理 人 員 的 素 質 和 能 力 直 接影響到檔案管理工作 的質量和效率 ,因此高校必 須建立 … 支專業(yè)知識過硬 、 信息技術強 的檔案管理隊伍 , 充分 發(fā)揮每… 位檔案管理人員 的能力 , 促進 高校檔案管理實現(xiàn) 網絡信息 化 , 可實現(xiàn)更加規(guī)范 、 科 學 的管 理 。
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