如何利用計(jì)算機(jī)更好為圖書(shū)館及學(xué)科服務(wù)
摘 要:
摘 要:作為21世紀(jì)新興科技的代表,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的運(yùn)用。本文以國(guó)內(nèi)外的圖書(shū)館為立足點(diǎn),簡(jiǎn)要分析了計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館管理方面的應(yīng)用,以及其對(duì)圖書(shū)館管理管理工作改進(jìn)的幫助;此外,還介紹了計(jì)算機(jī)和學(xué)科服務(wù)相結(jié)合的管理模式,希望能夠給廣大圖書(shū)管理人員提供參考。
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 圖書(shū)館管理 學(xué)科服務(wù)
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)了千家萬(wàn)戶,并為各大企業(yè)創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及也意味著智能化,機(jī)械化時(shí)代的到來(lái),無(wú)人操作管理的目標(biāo)正在逐步實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)館是一座城市的精神家園所在,其龐大的藏書(shū)量以及流動(dòng)人口數(shù)給管理帶來(lái)了一定的難度,如何利用新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助圖書(shū)管理是目前各大圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題。
1 實(shí)體圖書(shū)館管理
1.1 面向借閱的圖書(shū)館管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱管理需要依賴于圖書(shū)管理員手把手的記錄,效率低下,工作繁瑣。計(jì)算機(jī)的引進(jìn)大大緩解了圖書(shū)館管理人員的壓力,釋放了大部分的勞動(dòng)力。現(xiàn)今的圖書(shū)館內(nèi)幾乎每一本書(shū)都粘有條形碼,需要借書(shū)的時(shí)候只需要用計(jì)算機(jī)掃描條形碼,相應(yīng)的書(shū)目,價(jià)格,分類等各類信息都會(huì)顯示出來(lái),通過(guò)磁卡認(rèn)證借閱者的身份就可以借閱該本書(shū)籍了。歸還的時(shí)候再進(jìn)行一次掃描,借閱的信息便會(huì)被自動(dòng)刪除,借閱人便可以繼續(xù)進(jìn)行借閱。這樣的借閱系統(tǒng)不僅方便快捷,還能夠保證信息的準(zhǔn)確完整。計(jì)算機(jī)之所以擁有如此豐富的應(yīng)用功能依賴于其內(nèi)部的應(yīng)用軟件,正是得益于這些軟件,操作的時(shí)候也無(wú)需花費(fèi)過(guò)多的經(jīng)歷,但是仍舊要求管理者熟悉整套借閱系統(tǒng)應(yīng)用軟件的操作流程,具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
1.2 面向查閱者的管理系統(tǒng)
沒(méi)有計(jì)算機(jī)輔助管理之前,查閱文獻(xiàn)資料比較煩瑣,耗時(shí)較長(zhǎng)。一般情況下,圖書(shū)館會(huì)按照?qǐng)D書(shū)類型對(duì)其進(jìn)行分類,例如用一個(gè)柜子專門(mén)放置社會(huì)科學(xué)類的書(shū)籍,旁邊放置語(yǔ)言文學(xué)類,依此類推。長(zhǎng)期在圖書(shū)館工作的人比較容易找到自己想要查找的書(shū)籍,但是并不是每個(gè)人都對(duì)圖書(shū)館熟悉。因此,即使能夠找到相似類型的圖書(shū),也很難找到指定的圖書(shū),如果圖書(shū)館內(nèi)根本沒(méi)有該本圖書(shū),之前的查找工作也就白費(fèi)了。圖書(shū)館的規(guī)模越大,查找的時(shí)候就越麻煩。引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)之后,查閱圖書(shū)只需要在圖書(shū)館底層輕輕用手觸屏,需要查找的書(shū)目就立刻會(huì)顯示出來(lái),有沒(méi)有該本圖書(shū)也一目了然,為擴(kuò)大圖書(shū)館規(guī)模起到了一定的作用。
1.3 面向流通部和采編部的管理系統(tǒng)
對(duì)于一些大型圖書(shū)館尤其是高校內(nèi)或者是研究所的圖書(shū)館,對(duì)數(shù)據(jù)等的采編和存儲(chǔ)有著極為嚴(yán)格的要求,如果在存儲(chǔ)信息的時(shí)候不慎丟失了一部分,就需要重新采集,甚至有時(shí)候數(shù)據(jù)一旦丟失,便無(wú)法再次收集。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)可以有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔,有效地降低了丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
2 電子閱覽室服務(wù)
2.1 數(shù)字化圖書(shū)館和實(shí)體圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
現(xiàn)代人生活的節(jié)奏越來(lái)越快,能夠抽出時(shí)間好好地泡在圖書(shū)館里的時(shí)間并不多,數(shù)字圖書(shū)館便應(yīng)運(yùn)而生了。目前,對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館仍舊沒(méi)有明確的規(guī)定,但其與實(shí)體圖書(shū)館根本的區(qū)別就是數(shù)字化的圖書(shū)館是無(wú)形的,例如一些閱讀網(wǎng)站“紅袖添香”“書(shū)香云集”等,這些閱讀網(wǎng)站沒(méi)有實(shí)體,但網(wǎng)站內(nèi)部的藏書(shū)十分豐富,絲毫不亞于實(shí)體圖書(shū)館。數(shù)字化圖書(shū)館是對(duì)實(shí)體圖書(shū)館的一種補(bǔ)充,其主要具有一下幾個(gè)特點(diǎn)。一是信息管理高效,利用計(jì)算機(jī)對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理比實(shí)體圖書(shū)管理更加高效、便捷。二是存儲(chǔ)管理高效,因?yàn)閳D書(shū)全部是數(shù)字化的,因此存儲(chǔ)起來(lái)比實(shí)體書(shū)更加方便。三是其服務(wù)模式以客戶為中心,數(shù)字化圖書(shū)館與客戶進(jìn)行的是遠(yuǎn)程交流,客戶只需要根據(jù)自己的需求檢閱搜索,緩存圖書(shū),不必受到過(guò)多的管理?xiàng)l例約束。
2.2 數(shù)字化圖書(shū)館是實(shí)體圖書(shū)館的擴(kuò)大化虛擬
從廣義的角度來(lái)看,有文字、圖片、聲音的地方就有信息,在信息高速公路上的所有事物都是圖書(shū)館信息的來(lái)源,數(shù)字化的圖書(shū)館大大擴(kuò)展了圖書(shū)館的信息來(lái)源,豐富了圖書(shū)資源,,但在擴(kuò)展信息渠道的同時(shí),也需要注意以下兩個(gè)問(wèn)題:一是要注意用眼衛(wèi)生,不可以長(zhǎng)時(shí)間盯著屏幕,看書(shū)的時(shí)候要保持一定的距離,即使是紙質(zhì)圖書(shū)也要注意放松眼睛,而數(shù)字圖書(shū)對(duì)眼睛輻射的傷害比紙張更加強(qiáng)烈,如果不注意保護(hù)眼睛,視力將直線下降;二是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,逐漸認(rèn)可數(shù)字化的圖書(shū)。有科學(xué)家預(yù)測(cè),未來(lái)的圖書(shū)館即將告別紙張,一個(gè)無(wú)紙的時(shí)代即將到來(lái)。全國(guó)每年浪費(fèi)的紙張數(shù)不勝數(shù),為此砍伐的樹(shù)木也不勝枚舉,無(wú)紙時(shí)代的到來(lái)是時(shí)代進(jìn)步的一個(gè)體現(xiàn),雖然目前將一些珍貴的紙質(zhì)資料存入數(shù)字化圖書(shū)館仍需要花費(fèi)大量的精力,但隨著時(shí)間的推移,這也并非天方夜譚。
3 基于計(jì)算機(jī)的學(xué)科服務(wù)
不同的人喜歡的服務(wù)類型不同,有的人喜歡被邀請(qǐng)到圖書(shū)館內(nèi)接受服務(wù),有的喜歡通過(guò)發(fā)郵件接受服務(wù),有的喜歡上門(mén)服務(wù),有的喜歡通過(guò)即時(shí)通訊軟件等通訊工具接受服務(wù),有的喜歡通過(guò)電話聯(lián)系接受服務(wù),其中喜歡通過(guò)收發(fā)郵件,即時(shí)通訊軟件,其他計(jì)算機(jī)技術(shù)接受服務(wù)的群眾占絕大多數(shù)。由此可見(jiàn),在新時(shí)期下依賴互聯(lián)網(wǎng)接受服務(wù)的群體是多數(shù)的,計(jì)算機(jī)為提高學(xué)科服務(wù)效率做出了巨大的貢獻(xiàn)。當(dāng)前,一種有效的圖書(shū)館管理模式被稱為計(jì)算機(jī)支撐圖書(shū)館矩陣管理模式,以館長(zhǎng)為中心,其下直接管轄著采編部,咨詢部,流通部,辦公室,每一個(gè)部門(mén)都有自己專門(mén)的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),為不同的客戶提供不同的服務(wù),而這幾個(gè)科學(xué)服務(wù)團(tuán)隊(duì)又受到館長(zhǎng)的制約,彼此達(dá)到一種管理平衡。這種計(jì)算機(jī)和圖書(shū)館管理相結(jié)合的矩陣模式大大提高了圖書(shū)館的管理效率,具有較好的借鑒意義。
4 結(jié)語(yǔ)
雖然互聯(lián)網(wǎng)的普及給當(dāng)代圖書(shū)館的管理帶來(lái)了巨大的便利,但是這并不意味著圖書(shū)館管理人員就能夠放松對(duì)自身的要求;相反,在新時(shí)代到來(lái)之際,圖書(shū)館的管理人員依然要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)際演練不斷提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),并且認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),以適應(yīng)新時(shí)代的工作要求,提供更令人滿意的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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本文編號(hào):14533
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