發(fā)布時間：2021-12-15 18:34

　　地質(zhì)災害防治工程項目檔案管理因?qū)I(yè)性強、結構類型復雜、個性差異化大、標準化程度低,成為項目管理的難點。就充分發(fā)揮檔案的監(jiān)管作用、促進項目績效目標實現(xiàn)、控制工程質(zhì)量安全展開探討,提出以防治工程項目實施階段為縱軸,以項目各階段檔案產(chǎn)生過程為橫軸,分階段、按流程全要素分類進行檔案管理的指導思想,以及同步管理、同步整理、同步驗收原則,并對及時性、真實性、完整性、安全性作了具體要求,明確防治工程項目檔案管理的主線、原則和基本要求,為規(guī)范項目管理提供有益的借鑒。 

【文章來源】：資源環(huán)境與工程. 2020,34(03)

【文章頁數(shù)】：4 頁

【部分圖文】：

地質(zhì)災害防治工程項目檔案構架圖

根據(jù)地質(zhì)災害防治工程項目特點,每個階段按照項目管理規(guī)定或工程特點,都有一定的實施建設程序和流程,同時賦予項目檔案的產(chǎn)生形成具有一定的程序性、漸進性規(guī)律。如一般通過招標的項目,該階段目的是確定承包單位、簽訂合同文件,而按程序會形成招標委托代理機構遴選記錄、招標委托代理合同、招標公告、招標文件、投標文件、察看現(xiàn)場答疑澄清記錄、開標記錄、評標定標記錄、評標結果公示、中標通知書等,檔案管理工作就隨之系統(tǒng)收集、規(guī)范整理。按來源、時間、內(nèi)容、邏輯關系等形成過程,將初期產(chǎn)生的手稿、公文、原始記錄、數(shù)據(jù)、信息包等,經(jīng)分類、組合、排列、編號、編目等,規(guī)范組件、裝盒、組卷成為全宗(圖2),保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系與相互印證關系,電子文件應與紙質(zhì)文件在案卷設置上一致,并建立相應的標識關系,以見證過程、驗證成效與目標的實現(xiàn)。3 遵守三同步原則

防治工程項目檔案的安全涉及內(nèi)容信息安全(專利、知識產(chǎn)權、商業(yè)機密、技術保密、行政機密等)、實體安全(載體安全、記錄材料安全、記錄方式安全、信息傳遞安全)、保管安全(保管環(huán)境的安全、保密措施、“八防”)、利用安全(丟失、泄密)、人員安全(職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì),政治立場)等,應納入項目建設安全管理體系,建立追蹤機制,強化過程管控,落實法規(guī)制度。特別是現(xiàn)代信息技術條件下檔案的安全管理,存儲移交電子檔案的載體需經(jīng)過檢測,應無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障,并確保接收方能通過適當設備讀出數(shù)據(jù),涉密文件需按規(guī)定等級采取保密措施。5 結語

【參考文獻】：
期刊論文
[1]初論地質(zhì)災害治理工程施工監(jiān)理中的質(zhì)量控制[J]. 江鴻彬.  中國地質(zhì)災害與防治學報. 2009(01)



本文編號：3536937