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加強存貨管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

發(fā)布日期： 2015-09-14 發(fā)布：  

  2015年22期目錄       本期共收錄文章20篇

　　一、關(guān)于存貨
中國論文網(wǎng)
　　存貨是企業(yè)的一項流動資金產(chǎn)，雖在投資大、回收期長的環(huán)保電廠中所占的比重不是太大，但是存貨是直接為生產(chǎn)經(jīng)營所消耗、設(shè)備故障處理中維修、環(huán)保達標(biāo)排放所耗用物資，以及日常管理而儲備的，以高度責(zé)任感，，始終把企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)保達標(biāo)排放的放在首位，因此存貨管理是否完善直接關(guān)系到企業(yè)的正常運行，安全、持續(xù)穩(wěn)定運行�，F(xiàn)以一家環(huán)保發(fā)電企業(yè)管理存貨為例。
　　二、存貨的日常管理
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　　1. 每月下旬由生產(chǎn)、安全、維修等使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求及實際倉庫庫存量，提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購計劃，經(jīng)審批后，交由物資采購部門在下月負責(zé)實施采購工作。
　　2. 對項目公司設(shè)置一定金額權(quán)限，在金額權(quán)限以下存貨，項目公司自行采取招標(biāo)或詢價方式開展，“貨比三家”，以降低公司運營和管理成本；對共性的大宗物資、生產(chǎn)原材料、以及價格高、周期長的備件可統(tǒng)一進行商務(wù)談判，以降低各家項目公司采購成本，提高采購效率。
　　3. 各采購信息資源共享，搭建共享平臺，各項目公司可隨時查到各公司備件庫存情況，出現(xiàn)緊急情況可以經(jīng)上級單位審批后調(diào)用緊急備件，大金額備件可以實現(xiàn)資源共享，同板塊子公司可共同建立緊急備件庫，不僅可以解決生產(chǎn)燃眉之急，且降低資金占用。
　　4. 加強存貨供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商庫，根據(jù)存貨的質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)水平分為四個檔次，分別為：≥90分為一級供應(yīng)商，80≤綜合評分<90分為二級供應(yīng)商，65≤綜合評分<80分為三級供應(yīng)商，<65分為四級供應(yīng)商，四級為不合格供應(yīng)商，由技術(shù)部負責(zé)對供應(yīng)商進行跟蹤考察，實施動態(tài)評價，對于不合格供應(yīng)商，一律不再采用。
　　5. 對于存貨的采購資金納入每月資金預(yù)算中，對預(yù)算外存貨采購需另外報送采購計劃，并寫明預(yù)算外的原因，獲審批后方可采購。
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　　1. 所采購的各項存貨物資必須及時入庫，并由專業(yè)工程師對型號、品質(zhì)及數(shù)量進行驗貨，環(huán)保耗材還必須由化驗室進行檢驗成分，符合驗收條件后，倉庫管理員方可辦理入庫手續(xù)；公司在領(lǐng)用存貨時，必須由領(lǐng)料部門根據(jù)實際需求辦理領(lǐng)料手續(xù)，經(jīng)審批后，倉庫管理員憑審批過的領(lǐng)料單給予發(fā)料。
　　2. 存貨管理要實行信息化，選擇合適的供應(yīng)鏈軟件，建立存貨供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，設(shè)置采購、倉庫、成本核算等崗位，利用計算機對存貨進行管理，對采購、倉庫、成本核算崗位進行科學(xué)管理。通過存貨信息化管理，可以完全實現(xiàn)信息共享，隨時掌握存貨信息，大大提高存貨成本核算效率，也提高了成貨管理水平。
　　3. 公司存在兩類備件，隨機備件：隨整套設(shè)備購進，確保設(shè)備在一定時期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)所需重要備件（含贈送備件），在財務(wù)賬面上無法單獨體現(xiàn)價值的這類備件；修舊利廢備件：在現(xiàn)場設(shè)備大修、日常檢修、技術(shù)改造等過程中更換下來的舊設(shè)備或零配件，采用自行維修、更換部分零部件或外圍維修等方式，對已經(jīng)損壞但尚有修復(fù)利用價值的設(shè)備或備件加以修復(fù)利用，以節(jié)約備品備件成本。在一些企業(yè)中，這兩類備件管理成為盲區(qū)，因此制定專門的管理辦法。
　　（1）倉庫保管員負責(zé)對隨機備件和修舊利廢備件辦理入庫、出庫手續(xù)，并納入財務(wù)供應(yīng)鏈庫存業(yè)務(wù)管理，倉庫實物管理同其他存貨。
　�。�2）領(lǐng)用備件時，盡量將隨機備件和修舊利廢備件先領(lǐng)用，領(lǐng)用手續(xù)同其他存貨。
　�。�3）對于可修復(fù)再利用的備件，給予判定是自行維修，還是外協(xié)維修，包括維修費用都應(yīng)報上級部門審批，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實施，修復(fù)費用憑相關(guān)報銷憑據(jù)報銷。
　�。�4）隨機備件和修舊利廢備件由于在財務(wù)賬面無價值，在財務(wù)系統(tǒng)核算不能進行金額核算，因此在財務(wù)軟件供應(yīng)鏈系統(tǒng)只能以數(shù)量進行核算，不同于常規(guī)存貨核算，出入庫通過“其他入庫單”和“其他出庫單”中進行出入庫核算，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加事務(wù)類型種類，增加事務(wù)類型設(shè)置為“不參與核算”方式，當(dāng)涉及到這兩類備件出入庫時，均應(yīng)選擇“不參與核算”事務(wù)類型。
　　在財務(wù)系統(tǒng)中，隨機備件和修舊利廢備件從入庫到出庫只涉及數(shù)量的統(tǒng)計和管理，期末結(jié)賬不影響成本核算，倉庫管理員應(yīng)及時登賬，并隨時可查看即時庫存，月底結(jié)賬可憑財務(wù)系統(tǒng)庫存數(shù)量核對實物數(shù)量，確保倉庫中這兩類備件賬實相符。將兩類備件有效、規(guī)范管理起來，能更好的為生產(chǎn)服務(wù)，降低備件消耗，控制維修成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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　　1. 公司設(shè)立專門倉庫，用于保管各項物資，倉庫設(shè)置專職保管員，實施專人管理，倉庫管理實行定崗、定人、定責(zé)，確保存貨的安全、完整。
　　2. 倉庫保管員必須分門別類，有序保管好各類存貨，逐筆登記存貨出入庫，按月清點，倉庫管理員必須按月和財務(wù)部門對賬，財務(wù)部每年兩次對存貨倉庫進行抽盤，發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理，每年年末必須進行一次全面的盤點清查，確保賬實相符、賬賬相符。
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　　1. 存貨通過“原材料”科目核算，核算內(nèi)容包括備品備件、低值易耗品、輔助材料等；原材料按實際成本計價，包括材料買價、運輸費等其他應(yīng)計入的成本。
　　2. 存貨到貨，辦理驗收入庫手續(xù)，財務(wù)部門憑業(yè)務(wù)部門報銷單及倉庫部門的入庫單，按實際成本計入原材料科目，生產(chǎn)消耗、維修領(lǐng)用材料按實際成本計入生產(chǎn)成本科目，基建工程等部門領(lǐng)用材料，按實際成本計入在建工程科目，將不予抵扣的進項稅轉(zhuǎn)出；出售材料時，將實現(xiàn)的營業(yè)收入計入其他業(yè)務(wù)收入科目，按稅法規(guī)定繳納增值稅，并結(jié)轉(zhuǎn)出售材料實際成本，計入其他業(yè)務(wù)支出。
　　3. 存貨的計價法一般采用加權(quán)平均法，公司需針對存貨制定統(tǒng)一的領(lǐng)用、報廢手續(xù)和流程，嚴(yán)格控制審核報廢申報，對長期閑置的存貨或廢品要及時處理，取得廢品收入必須作為其他業(yè)務(wù)收入處理，并按稅法規(guī)定繳納增值稅。
　　三、企業(yè)存貨管理中存在的問題
　　1. 存貨管理制度不完善，有些條款已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，管理制度執(zhí)行力不夠，形成擺設(shè)，圖有虛名，執(zhí)行力不強。 　　2. 每月成本核算不準(zhǔn)確，有些企業(yè)為了核算便利，當(dāng)月購入存貨，當(dāng)月未全部使用完，月底就將其全部領(lǐng)用，多增加成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，由于材料發(fā)票未到，期末又未按暫估入庫，賬面無法作領(lǐng)用處理，因此就無法真實反映當(dāng)月材料的實際成本，無法深入分析成本數(shù)據(jù)。
　　3. 內(nèi)部管理待完善：有些企業(yè)出現(xiàn)倉庫管理、倉庫做賬、驗貨和報銷由同一人完成，這會給暗箱操作提供了機會，增加了違觀的可能性。
　　4. 采購存貨計量不統(tǒng)一，比如企業(yè)在采購鋼材，入庫時往往以發(fā)票計量單位“噸”入庫，而實際領(lǐng)用時是以“平方米”，造成計量單位不一致，無法準(zhǔn)確核算成本。
　　四、通過什么途徑來有效提高存貨管理水平
　　1. 對存貨管理制度進行完善，制訂行之有效的條款，來規(guī)范存貨管理各項業(yè)務(wù)；確定存貨管理業(yè)務(wù)中不相容職務(wù)的崗位，建立采購、倉庫、成本核算等崗位職責(zé)，使崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。
　　2. 嚴(yán)格執(zhí)行各項法律、法規(guī)及公司制定的各項管理制度規(guī)定，每月真實反映領(lǐng)用材料的實際成本，對貨到發(fā)票未到的存貨，在月末按規(guī)定及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、卡、物三相符。
　　3. 對于存貨的日常管理，根據(jù)生產(chǎn)實際情況，制定合理的庫存量，對于不經(jīng)常更換的大金額備件，各板塊項目公司可設(shè)立共同的大額備件倉庫，根據(jù)需要調(diào)用大額備件，這樣減少了公司資金占用，同樣提高了工作效率。
　　4. 加強存貨采購管理，采購員要從生產(chǎn)技術(shù)部中選取，對整個生產(chǎn)流程及設(shè)備運行情況要有充分了解，充分掌握設(shè)備維修、備品備件使用情況及材料耗用材料，有經(jīng)驗的采購員和倉庫管理員對計量單位不一致的情況也就迎刃而解；其次要規(guī)范采購行為，采購物資價格要透明；對大宗原材料、大型備品備件統(tǒng)一由板塊來實行招投標(biāo)采購，這樣既滿足了生產(chǎn)所需存貨，又有效控制采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
　　綜上所述，企業(yè)的存貨管理在企業(yè)管理中處于非常重要的地位，不僅僅能確保生產(chǎn)經(jīng)營所需，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，還能進一步提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。因此企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理的完善，完善存貨管理制度，提高制度執(zhí)行力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，從而健康、穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)營。
　　參考文獻：
　　[1]姜燕軍.加強企業(yè)存貨管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（01）.
　　[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報，2013（02）.
　　[3]李璇.淺談如何加強企業(yè)存貨管理[J].商場現(xiàn)代化，2015（03）.
　　【作者單位：光大環(huán)保能源（江陰）有限公司】

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