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本文關(guān)鍵詞:建筑工程管理信息化,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用研究
2012年08月31日10:14 中國電子商務(wù)研究中心 我要投稿 產(chǎn)品服務(wù)
(中國電子商務(wù)研究中心訊)【摘要】隨著信息技術(shù)被不斷引用到管理領(lǐng)域,我國建筑工程管理改善公司管理狀況、提高管理水平、監(jiān)控項目成本等方面取得了一定的成果,但仍然存在一些亟待解決的問題。本文對信息化用于我國建筑工程管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對推動我國建筑行業(yè)信息化步伐的措施進(jìn)行了分析。
信息化建筑工程信息化管理源于二十世紀(jì)八十年代,經(jīng)過近三十年的發(fā)展,其信息化水平已經(jīng)普遍提高,信息化技術(shù)成果顯著,但與發(fā)達(dá)國家相比,在技術(shù)和運用方面還有存在一定差異。
1信息化用于建筑工程管理的意義
建筑工程管理主要包括施工質(zhì)量管理、施工進(jìn)度管理、施工技術(shù)管理等環(huán)節(jié),其過程復(fù)雜較難控制,要將信息化用于建筑工程管理也是一向長期的、充滿挑戰(zhàn)的艱巨任務(wù)。但毋庸置疑,信息化用于建筑工程管理可大幅度提升建筑工程項目的管理水平。
1.1信息化有利于規(guī)劃總體建筑工程項目
信息化用于建筑工程項目管理,可以促進(jìn)其更為詳細(xì)、分步驟進(jìn)行規(guī)劃,具體包括實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算、資金控制、施工監(jiān)控、工程管理等環(huán)節(jié)的信息化,主要是圍繞總體建筑工程項目的核心任務(wù)建立數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析庫、功能模型,完成戰(zhàn)略任務(wù)的總體規(guī)劃布局任務(wù)。
1.2信息化有利于構(gòu)建公司信息系統(tǒng)
信息化可以提高信息資源系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),保障規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織信息。建立公司信息系統(tǒng),要把握精簡細(xì)化原則,通過對原始數(shù)據(jù)的合理整合,實現(xiàn)對建筑項目實施全過程的有效控制,從而也為管理人員提供原始的數(shù)據(jù),便于從調(diào)整資源配置等環(huán)節(jié)提出科學(xué)決策。
1.3信息化降低公司管理成本
在物流采購供應(yīng)環(huán)節(jié),通過互聯(lián)網(wǎng)媒介,采用電子郵件、網(wǎng)上平臺、B to B等模式增加供應(yīng)商、需求商等各方的信息透明度,雙方可通過網(wǎng)絡(luò)對于產(chǎn)品的性價比、供給需求狀況、售后服務(wù)情況等預(yù)先進(jìn)行深入了解,這樣就降低了公司的采購成本,清晰化的網(wǎng)絡(luò)平臺也維護(hù)了市場競爭的公平性,促進(jìn)了建筑采購供應(yīng)市場的良性發(fā)展。在施工環(huán)節(jié),也可以用到信息化管理,主要針對材料設(shè)備動態(tài)管理、現(xiàn)場施工反饋、合同管理、財務(wù)管理、人事管理等環(huán)節(jié),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,保障公司有效降低各環(huán)節(jié)的管理成本,可以從預(yù)算環(huán)節(jié)出發(fā),對項目施工進(jìn)度加以控制,從而降低項目管理的風(fēng)險系數(shù)。
2信息化在我國建筑工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著信息化思潮逐漸運用于建筑施工領(lǐng)域,我國許多建筑行業(yè)也先后引入了信息化管理模式,包括引進(jìn)國外先-[優(yōu)論論文]進(jìn)的信息管理系統(tǒng)、專業(yè)的信息化管理軟件。但就現(xiàn)狀而言,仍處于起步狀態(tài),存在諸多局限問題。
2.1對于信息化認(rèn)識存在局限
隨著競爭日益激烈,一些大型公司率先建立了局域網(wǎng),完善了內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享。但仍有很多公司對于信息化管理不夠重視,信息化在公司中往往局限于局部某環(huán)節(jié)的管理,信息技術(shù)則只被簡單用于報表打印、信息儲存、信息檢索,信息化的應(yīng)用也僅僅被推廣到公司管理層。而信息化最核心的的內(nèi)容,包括統(tǒng)籌調(diào)度資源、實時監(jiān)控項目、核算工程成本、規(guī)范項目工程等在實踐中多被忽視。信息技術(shù)只是被當(dāng)做一種工具簡單地應(yīng)用于公司工程管理,但實質(zhì)并未取得根本突破。
2.2沒有明確的信息化標(biāo)準(zhǔn)
目前我國并沒有規(guī)范制定建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致建筑行業(yè)的信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范,信息不能有效交流,資源得不到統(tǒng)籌規(guī)劃。在公司內(nèi)部,由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同的軟件識別有困難,數(shù)據(jù)資源交換存在問題,導(dǎo)致信息交流滯后。缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息的來源渠道、分類標(biāo)準(zhǔn)、傳播途徑不同,導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂,信息失真。
2.3信息化軟件不成熟
國產(chǎn)的管理信息軟件尚未成熟,而國外軟件價格普遍昂貴。由于國情不同,國內(nèi)外工程公司的組織架構(gòu)、管理模式、運行方式也不同,國外的軟件由于未能很好的漢化,并不完全適應(yīng)本國模式,因而,很難為我國建筑行業(yè)量身定做適合的信息化軟件。
2.4區(qū)域分布不均勻
從地域分布來看,信息化應(yīng)用于建筑工程管理主要存在于發(fā)達(dá)地區(qū),對于信息技術(shù)落后的西南邊遠(yuǎn)地區(qū),其信息化應(yīng)用水平明顯低于東部、中部發(fā)達(dá)省市。
3加強信息化用于我國工程管理的措施
3.1加大資金投入,突出政策引導(dǎo)
政府主管部門應(yīng)該制定相應(yīng)的政策措施,鼓勵刺激建筑工程行業(yè)加速信息化建設(shè)步伐。國家應(yīng)該盡快規(guī)范建筑工程行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),方便建筑工程公司明確自身管理水平,尋找信息化管理模式,制定信息管理編碼和信息管理規(guī)劃。此外,還應(yīng)該加強建筑公司的電子商務(wù)規(guī)范,對建筑材料供應(yīng)商、承包公司進(jìn)行市場監(jiān)督和規(guī)范管理,保障市場良性公平競爭、實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,推動公司在招投標(biāo)、工程開發(fā)等過程中的信息化管理,從而提高管理效率、降低管理成本。政府還應(yīng)該加大資金投入,刺激和推動公司開發(fā)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù);政府應(yīng)該重視專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),鼓勵公司培養(yǎng)信息化人才,為公司提供專業(yè)人才出國培養(yǎng)機(jī)會,制定國外優(yōu)秀人才引進(jìn)計劃,并與科研單位聯(lián)手研究,充分利用科研單位的人力資源、先進(jìn)設(shè)備,加快開發(fā)速度,節(jié)約開發(fā)成;鼓勵公司聘請專業(yè)團(tuán)隊參與管理工程的計劃、制定、實施、檢驗過程。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設(shè)置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規(guī)章,涉及到合同管理、現(xiàn)場管理施工、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,,要建立一個涵蓋多層次的管理系統(tǒng)和信息平臺,實現(xiàn)信息整合、信息交換的標(biāo)準(zhǔn)化。
作為標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng),在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中要突破各種局限,將項目小組、部門、公司、各項工程內(nèi)容有機(jī)聯(lián)合,實現(xiàn)各版塊的聯(lián)合控制,從而有效協(xié)調(diào)項目與相關(guān)因素的關(guān)系,創(chuàng)建和諧統(tǒng)一的工作環(huán)境。
3.3加快國產(chǎn)信息軟件研發(fā)
國外信息軟件很難囊括我國諸多變量參數(shù)對于信息系統(tǒng)的影響。如許多工程項目等容易受-[優(yōu)論論文]到特定天氣變化、特有地質(zhì)情況、特殊施工時間等限制,這些限制會影響資金預(yù)算、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,但國外軟件往往很少考慮我國特有的變量參數(shù),因此應(yīng)該加快開發(fā)我國建筑行業(yè)發(fā)展特需的建筑信息管理軟件。
在信息化系統(tǒng)中,合理設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),允許用戶根據(jù)實際需要對變量參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;系統(tǒng)設(shè)計過程應(yīng)該重視系統(tǒng)的可操作性,以簡單易于使用為目的,降低系統(tǒng)操作的難度,便于信息系統(tǒng)在不同建筑公司間的普適;在信息化系統(tǒng)開發(fā)中,應(yīng)該關(guān)注管理成本和信息進(jìn)度。系統(tǒng)要能自動比對計劃與進(jìn)度、投入與產(chǎn)出、預(yù)算與實際成本,并提出相應(yīng)的管理建議。
信息化是一場信息技術(shù)與管理革命。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄已習(xí)慣的思維方式、工作方式。因此,在信息化應(yīng)用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統(tǒng)推進(jìn),保證思想的高度統(tǒng)一。認(rèn)識上也要取得重大突破,真正結(jié)合信息技術(shù)和管理方法,提高建筑公司信息化應(yīng)用水平,加速建筑行業(yè)和建筑公司信息化應(yīng)用進(jìn)程,應(yīng)用信息技術(shù)提升建筑公司的核心競爭力。(編選:中國電子商務(wù)研究中心 勇全)
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