戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討
本文關(guān)鍵詞:基于戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討 邢長(zhǎng)遠(yuǎn) 摘要:基于戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的觀念更新,改變以往落后陳舊的決策方式提供了新的途徑。探討了項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理的關(guān)系,并論述了建立 E S P M的重要性及其特點(diǎn),建立了 E S P M的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理;項(xiàng)目管理;系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要工具,開始被越來越多的企業(yè)所重視。由于企業(yè)面對(duì)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外部環(huán)境不確定因素的不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,如何有效地發(fā)揮
企業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,相信是所有企業(yè)欲先立足的首要條件。戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式是在企業(yè)整體層面上構(gòu) 建一個(gè)系統(tǒng)集成的框架與模式,讓企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)形成一個(gè)有機(jī)整體,使得企業(yè)戰(zhàn)略管理的基本職能中融合項(xiàng)目管理活動(dòng), 并能得以持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)項(xiàng)目管理既是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的保證, 又是企業(yè)能力的重要體現(xiàn),因此,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中應(yīng)審視與擬定項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略規(guī)劃,保證企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目都是為其戰(zhàn)略而服 務(wù)。
系統(tǒng)方法、管理組織、管理目標(biāo)以及信息系統(tǒng)等的戰(zhàn)略管理體系。再次是從發(fā)展戰(zhàn)略需求對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的有效集成, 凸顯出企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理理念,根據(jù)其特點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行分析研究。 2 .企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
E S P M的結(jié)構(gòu)包含了五方面要素:即系統(tǒng)方法、管理目標(biāo)、 管理組織、信息系統(tǒng)及企業(yè)文化 (圖1 )。
項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理關(guān)系辨析經(jīng)驗(yàn)法則指出,在戰(zhàn)略管理中,戰(zhàn)略制定大約占 2 0%資源, 戰(zhàn)略實(shí)施可能要消耗 8 0%的資源,因而,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的項(xiàng)目管理在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施中會(huì)發(fā)揮出重要作用。項(xiàng)目是企業(yè)生存 一
、
和發(fā)展的關(guān)鍵,項(xiàng)目是為客戶創(chuàng)造價(jià)值的直接方式。企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)生存并得到發(fā)展,需要構(gòu)建產(chǎn)品、服務(wù)等方面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同的新競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目在未來戰(zhàn)略中將擔(dān)任核心角色,未來戰(zhàn)略是一個(gè)項(xiàng)目組合,其中一些項(xiàng)目會(huì)擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生存下來。 企業(yè)戰(zhàn)略一般要通過項(xiàng)目實(shí)施,資源一般總會(huì)超出能支持的程度。在這個(gè)過程中關(guān)鍵是要選出那些對(duì)企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略貢獻(xiàn)最大和最平衡的項(xiàng)目,這意味著需要對(duì)
項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序, 使稀缺資源分配給對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)較大的項(xiàng)目。 二、建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的重要性傳統(tǒng)管理組織中,企業(yè)戰(zhàn)略由高層人員負(fù)責(zé)制定,由中層
圖 1企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)模型
E S P M管理目標(biāo)即是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下制定出符合企業(yè)實(shí)際的管理目標(biāo),因而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)樹立全局觀念,促進(jìn)企業(yè)完成全部戰(zhàn)略目標(biāo),而不僅僅追求單個(gè)目標(biāo)、項(xiàng)目的成 功。
人員負(fù)責(zé)實(shí)施,高層管理者不關(guān)注項(xiàng)目管理,因?yàn)轫?xiàng)目管理是項(xiàng)目經(jīng)理的事,這樣造成了戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實(shí)施脫節(jié),項(xiàng)目選擇和管理不能支持企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃。證據(jù)顯示項(xiàng)目選擇和戰(zhàn)略計(jì)劃沒有聯(lián)系的松散組織,其人員、資金、設(shè)備和核心能力的使用非常低效,導(dǎo)致沖突、混亂及客戶不滿意,企業(yè)資源被浪費(fèi)在沒有附加值的項(xiàng)目上。建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式,就是用項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略,建立一定程序?qū)㈨?xiàng)目管理納入企業(yè)戰(zhàn) 略管理過程,這個(gè)過程中所有部分都彼此相關(guān),任何部分的變動(dòng)都會(huì)影響整體,在此基礎(chǔ)上分配組織的稀缺資源,達(dá)到組織績(jī)效最優(yōu)化。 在企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理系統(tǒng)模式中,項(xiàng)目管理是一種戰(zhàn)略管理的控制形式,高級(jí)經(jīng)理可以把項(xiàng)目管理作為一種手段,確保控制系統(tǒng)能跟蹤企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)程,確保重要戰(zhàn)略以一種有效的方式完成。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理制定和執(zhí)行重要決策時(shí),高級(jí)經(jīng)理要審核這些重要決策,看它們是否和公司戰(zhàn)略一致,最大限度地避免了項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。
三、企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn)與結(jié)構(gòu) 1 .企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式 ( e n t e r p r i s e s t r a t e g i c p r o j e c t m a n a g e . me n t,E S P M)的特點(diǎn)主要是在企業(yè)在處于不確定性因素不斷增多的內(nèi)外部環(huán)境下,該系統(tǒng)基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃,分析項(xiàng)目管理內(nèi)容。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)為:E S P M理論中引入了集成的思想理念,在對(duì)其抽象意義理解的基礎(chǔ)上分析 E S P M模式的結(jié)構(gòu)化;其次是 E MP平臺(tái)中引入戰(zhàn)略管理思想,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理活動(dòng)運(yùn)用系統(tǒng)過程的方式進(jìn)行集成和分析,構(gòu)建起包括
E S P M管理組織重點(diǎn)是要保證全體員工參與并支持企業(yè)項(xiàng)目
管理活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行。因此,應(yīng)組建諸如企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室等專門的組織機(jī)構(gòu),為企業(yè)提供相應(yīng)的理論決策支持。 E S P M系統(tǒng)方法是要求采用系統(tǒng)思維的方式方法來處理企業(yè)項(xiàng)目管理方面的問題,即將研究的圖 1企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)模型對(duì)象看作是一個(gè)有機(jī)整體,在分析多種要素之間內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。 E S P M信息系統(tǒng)則是一個(gè)優(yōu)化了的整個(gè)系統(tǒng)的信息流程而融合進(jìn)來的,其主要任務(wù)是在合適的時(shí)間將合適的信息,以高效、 準(zhǔn)確、快捷的方式傳送到有信息需求的人員手中。 企業(yè)文化作為一種人文精神貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。 通過不斷調(diào)整企業(yè)文化內(nèi)涵及價(jià)值觀,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目管理 的要求。為此應(yīng)構(gòu)建企業(yè)文化適應(yīng)其發(fā)展的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理要求, 保證企業(yè)戰(zhàn)略、決策與項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之間的一致性。 四、結(jié)語(yǔ)全球經(jīng)濟(jì)一體化為企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力, 贏得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須思考的現(xiàn)實(shí)問題。 因此,基于戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式采用系統(tǒng)管理的思維方法及理念,能最大限度挖掘員工潛能,調(diào)動(dòng)員工積極參與配合的積極性,比較好的解決了項(xiàng)目管理難題,促進(jìn)了企業(yè)項(xiàng)
目管理的整體進(jìn)步與發(fā)展空問。(作者單位:中國(guó)海洋大學(xué) ) 參考文獻(xiàn)
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