浙江久立特材科技股份有限公司于2014年年底引進(jìn)SAP R/3系統(tǒng)軟件。SAP R/3上線的實(shí)踐證明,公司的業(yè)務(wù)流程由于計(jì)劃性增強(qiáng)而得以加快,物流和信息流的協(xié)同性不斷提高,內(nèi)控不斷完善;生產(chǎn)工人的操作規(guī)范性不斷增強(qiáng),公司也培養(yǎng)出了一批懂業(yè)務(wù)懂系統(tǒng)的業(yè)務(wù)骨干,整體管理水平取得較大進(jìn)步;公司銷(xiāo)售定價(jià)和激勵(lì)決策更趨合理,為公司整體效益不斷提高作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文從成本精細(xì)化、訂單獲利能力分析、采購(gòu)流程優(yōu)化、委外加工控制和運(yùn)費(fèi)平臺(tái)搭建等五個(gè)方面,探討和研究管理會(huì)計(jì)在重要管理領(lǐng)域方面的實(shí)踐摸索、模式創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。
【部分圖文】：

系統(tǒng)中成本中心的建立，可使人工、輔料等所有成本都按各個(gè)成本中心正確歸集，為精細(xì)化核算提供系統(tǒng)支持。對(duì)工費(fèi)成本的核算，按其重要性進(jìn)行分類(lèi)管理、分類(lèi)核算。比如，統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，部分輔料及工模具，其10%的數(shù)量決定了80%的成本，因此如何管理這10%的輔料及工模具便成為重點(diǎn)。通過(guò)不斷的討論和測(cè)試，以建立工模具平臺(tái)等方法，將這10%的輔料和工模具直接核算到生產(chǎn)訂單，是通往精細(xì)化核算的關(guān)鍵點(diǎn)。而其余90%以及無(wú)法直接記錄到訂單的成本，可按成本性質(zhì)的不同采用合理的方法進(jìn)行分?jǐn)�。分�(jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性。5. 物料分類(lèi)賬的啟用。

運(yùn)費(fèi)平臺(tái)創(chuàng)建后，在提高運(yùn)費(fèi)結(jié)算正確性的基礎(chǔ)上，也在一定范圍內(nèi)有效地規(guī)范了相關(guān)部門(mén)的管理流程、提升了管理水平。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部和信息中心結(jié)合銷(xiāo)售、計(jì)劃等相關(guān)部門(mén)的使用需求，不斷對(duì)運(yùn)費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，在減輕銷(xiāo)售部和計(jì)劃部人工登錄臺(tái)賬工作量的同時(shí)，規(guī)避了以前各部門(mén)各做各賬、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)的問(wèn)題，同時(shí)滿足了各部門(mén)的共享數(shù)據(jù)需求。（四）持續(xù)深化采購(gòu)管理

(1）采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)。根據(jù)是否與銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)，采購(gòu)申請(qǐng)單可分為合同內(nèi)和合同外兩類(lèi)。合同內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)由生產(chǎn)分廠提出，合同外申請(qǐng)主要用于戰(zhàn)略性備庫(kù)或安全庫(kù)存，由計(jì)劃部門(mén)提出。采購(gòu)申請(qǐng)單的創(chuàng)建，可從源頭解決原材料采購(gòu)狀態(tài)跟蹤困難問(wèn)題，避免信息傳遞中出現(xiàn)的遺漏和錯(cuò)誤，利于明確責(zé)任。（2）采購(gòu)詢報(bào)價(jià)及訂購(gòu)環(huán)節(jié)。供應(yīng)部收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，實(shí)行詢報(bào)價(jià)流程并訂立采購(gòu)合同。供應(yīng)人員將合同信息錄入SAP系統(tǒng)后，生成采購(gòu)訂單。管理會(huì)計(jì)通過(guò)采集采購(gòu)訂單信息，了解采購(gòu)意向，生成資金計(jì)劃。（3）采購(gòu)收貨環(huán)節(jié)。原材料按是否需要質(zhì)檢分為兩類(lèi)，一類(lèi)為性能簡(jiǎn)單的輔助材料，由倉(cāng)庫(kù)人員驗(yàn)收后直接錄入SAP系統(tǒng)，生成入庫(kù)單；另一類(lèi)為原料及部分性能復(fù)雜的輔料，到庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收并錄入SAP系統(tǒng)，生成已收貨未質(zhì)檢的數(shù)據(jù)信息，待質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格后，再生成已質(zhì)檢的數(shù)據(jù)信息。利用上述數(shù)據(jù)，對(duì)外可分析供應(yīng)商的交貨及時(shí)率、合格率，作為管理層評(píng)定合格供應(yīng)商的重要依據(jù)之一；對(duì)內(nèi)可提供質(zhì)檢周期，以考核質(zhì)檢部門(mén)的辦事效率。入庫(kù)數(shù)量如與采購(gòu)訂單不符且超出一定范圍后，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警，要求采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。（4）采購(gòu)發(fā)票錄入及校驗(yàn)過(guò)賬環(huán)節(jié)。收到供應(yīng)商發(fā)票后，先由供應(yīng)人員錄入SAP，數(shù)量以入庫(kù)數(shù)為準(zhǔn)，單價(jià)以采購(gòu)訂單為準(zhǔn)，從而降低了發(fā)票金額虛增或產(chǎn)生其他錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。再交由財(cái)務(wù)人員校驗(yàn)發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商往來(lái)的記賬憑證。（5）采購(gòu)付款環(huán)節(jié)。發(fā)票錄入后，采購(gòu)人員應(yīng)立即填具付款申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)貨款性質(zhì)，按發(fā)票錄入日期定期付款。采購(gòu)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，包括數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等如導(dǎo)致發(fā)票無(wú)法及時(shí)錄入，都將直接影響付款日期，有助于供應(yīng)商及時(shí)解決問(wèn)題。定期付款的設(shè)置可減少財(cái)務(wù)工作量，同時(shí)由于供應(yīng)商無(wú)需催款，可削弱供應(yīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)在付款過(guò)程中的權(quán)力。（五）實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單獲利分析
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