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山東英才學院信息化管理體系應(yīng)用推廣研究

發(fā)布時間:2020-08-17 09:42
【摘要】:新時代,是一個催人奮進的時代?茖W技術(shù)飛速發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,云計算、大數(shù)據(jù)、移動計算等新技術(shù)不斷涌現(xiàn),信息技術(shù)已經(jīng)融入經(jīng)濟、文化、社會生活方方面面。同時,在教育領(lǐng)域全面滲透,引發(fā)了教育理念、模式、內(nèi)容和管理等多方面的變革。習近平總書記指出,沒有信息化,就沒有現(xiàn)代化。信息化管理體系建設(shè)是組織戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分和促進力量,是推動組織內(nèi)部管理、體制機制、技術(shù)服務(wù)提升與創(chuàng)新的主動力。超過95%高校均已建設(shè)信息化管理體系,政府和高校均已投入的大量資金用于硬件建設(shè)和軟件服務(wù),但由于組織成員的信息化技能水平參差不齊,導(dǎo)致組織整體的信息化水平受到制約。如何將高校特別是民辦高校的現(xiàn)有的信息化管理體系的應(yīng)用有效推廣,是值得研究的課題。山東英才學院信息化管理體系建設(shè)初具規(guī)模,應(yīng)用初顯成效,但仍存在一些應(yīng)用推廣難題。為了促進山東英才學院深化信息化管理改革,在讓師生員工提高獲得感和幸福感的同時,降低管理運行成本,降低辦學開支,提高組織抗風險能力,主動適應(yīng)信息化管理要求是必由之路。通過掌握山東英才學院信息化管理體系應(yīng)用推廣情況,基于創(chuàng)新擴散視角和系統(tǒng)視角把信息化管理體系應(yīng)用推廣問題研究分成組織系統(tǒng)、政策系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)四個部分,通過查閱文獻、校史資料,問卷調(diào)查二級學院教師、職能部門職員、在校1-4年級學生,訪談信息、財務(wù)、人事、教務(wù)、科研、學工、就業(yè)等主要部門負責人,提煉調(diào)查材料,凝練主要問題,分析解決問題的關(guān)鍵點和突破點,為提出信息化管理體系應(yīng)用推廣優(yōu)化方案和保障措施奠定基礎(chǔ)。首先,論述研究背景和思路。研究目的來源于管理實踐過程中,對當前學校信息化管理體系應(yīng)用推廣工作的總結(jié)和規(guī)劃。研究的意義就是為了從戰(zhàn)略的角度,提出組織未來5-10年的信息化管理發(fā)展方向,為實施信息化管理體系應(yīng)用推廣提供有決策參考依據(jù)的方案設(shè)計。其次,針對研究的具體內(nèi)容,對國內(nèi)外文獻資料進行了梳理,從信息化管理內(nèi)涵、信息化管理構(gòu)成、信息化管理模式等方面,分析研究現(xiàn)狀。將創(chuàng)新擴散理論、系統(tǒng)發(fā)展理論、流程再造理論作為研究的理論基礎(chǔ),并就國內(nèi)外本科院校信息化管理體系應(yīng)用推廣的經(jīng)驗,介紹了不同的應(yīng)用推廣模式。第三,總結(jié)山東英才學院信息化管理體系現(xiàn)狀,包括山東英才學院發(fā)展概況,山東英才學院信息化管理體系的內(nèi)容,山東英才學院信息化管理體系發(fā)展歷程,山東英才學院信息化管理體系建設(shè)和應(yīng)用情況。第四,通過設(shè)計滿意度調(diào)查,從硬件、軟件、崗位職責、領(lǐng)導(dǎo)風格、變革阻力、推廣手段、推廣模式、信息素養(yǎng)等方面分析山東英才學院信息化管理體系應(yīng)用推廣中存在的困難和影響因素。第五,從發(fā)展規(guī)劃、隊伍建設(shè)、人員培訓(xùn)、考核管理、流程再造、營造氛圍、知識共享方面設(shè)計山東英才學院信息化管理體系應(yīng)用推廣優(yōu)化方案。第六,從組織、政策、技術(shù)、培訓(xùn)方面提出保障體系。最后,對研究過程進行總結(jié)和展望,指出研究不足。
【學位授予單位】:石河子大學
【學位級別】:碩士
【學位授予年份】:2019
【分類號】:G647
【圖文】:

審批流程,事務(wù),應(yīng)用情況


圖 3-1 事務(wù)審批流程應(yīng)用情況統(tǒng)計根據(jù)圖 3-1,事務(wù)審批流程應(yīng)用最多的是會議申請,申請記錄 2400 多條。學校常用大小會議室 3 個,學術(shù)報告廳 1 個,南北大學生活動中心 2 個,3 年申請 2400 多次,平均每個會議場地每兩天申請一次,使用頻率符合實際情況,說明會議申請已經(jīng)得到完全應(yīng)用。其他事務(wù)審批流程應(yīng)用頻率偏低,特別是印章申請流程,使用頻率與實際情況明顯不符,說明該事務(wù)審批流程沒有得到完全應(yīng)用。(2)信息化價值實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換

事務(wù)流


圖 3-2 報修事務(wù)流程統(tǒng)計系統(tǒng)競相爭艷 1 月,財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一支付平臺、校園卡消費實理系統(tǒng)實現(xiàn)個人資產(chǎn)信息同步數(shù)字校園平臺和實驗室預(yù)約校園平臺實現(xiàn)干部在線學習、教師在線學習功能;信息中能使用系列幫助、60 項業(yè)務(wù)流程操作指南和軟件安裝說明3 個,發(fā)布公文 401 個;人力資源管理系統(tǒng)在服務(wù)南北校續(xù)發(fā)力,截至 2019 年 3 月,人力資源管理系統(tǒng)操作日志已計如表 3-1:表 3-1 人力資源管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)申請統(tǒng)計申請模塊 業(yè)務(wù)類別 申請記錄訓(xùn)業(yè)務(wù)教師專業(yè)實踐申請 293教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)申請 591培訓(xùn)計劃申請(訪問學者、讀博) 115培訓(xùn)計劃申請(實踐訪學) 92培訓(xùn)計劃申請(研討交流) 292培訓(xùn)總結(jié)與學習計劃(一年) 321

信息化校園,培訓(xùn)業(yè)務(wù),移動服務(wù),應(yīng)用統(tǒng)計


目前教師發(fā)展中心負責的培訓(xùn)業(yè)務(wù)、學歷學位提升業(yè)務(wù)、人力資源處負責的考勤請假業(yè)務(wù)、證明開具業(yè)務(wù)已經(jīng)完全實現(xiàn)線上運行。(4)信息化校園向智慧校園邁進“智慧英才”APP 提高了信息化校園的移動服務(wù)水平,為迎接智慧校園的到來奠定基礎(chǔ)。截至 2018 年 9 月,“智慧英才”APP 累計安裝量高達 2842 次,日安裝量最大值為 196 次,平均日安裝量 5 次。具體安裝統(tǒng)計見圖 3-3,應(yīng)用統(tǒng)計見圖 3-4。

【參考文獻】

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本文編號:2795155

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