郭艷紅 中國石油寧夏石化公司

摘要：全面預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，是維持企業(yè)生存和推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要想在這的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，降低企業(yè)成本無疑是一個(gè)最好的辦法。但是若僅憑全面預(yù)算管理的話，由于其宏觀調(diào)控的力度有限，企業(yè)還是很難達(dá)到既定目標(biāo)。因此，就需要將ERP與全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來，充分發(fā)揮ERP的資源整合功能，使之為企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化成本的目的。本文首先闡述了ERP和全面預(yù)算管理互相滲透的必要性，然后分析了ERP和全面預(yù)算管理互相滲透之前企業(yè)成本管理中存在的問題，最后探討了ERP 和全面預(yù)算管理互相滲透優(yōu)化成本管理的可行性。

關(guān)鍵詞：ERP、全面預(yù)算管理、成本管理

在21世紀(jì)的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，已經(jīng)遍布于我們生活中的每一個(gè)角落。不僅如此，信息化技術(shù)也被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，它提高了企業(yè)的工作效率，推動(dòng)了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，因而備受關(guān)注和重視。而ERP就是旨在集各種信息資源為一體的企業(yè)管理軟件，像物質(zhì)資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源以及信息資源等，它可以有效的收集信息并且將各種資源合理配置，是企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過程中不可缺少的管理系統(tǒng)。此外，全面預(yù)算管理作為ERP管理系統(tǒng)中的一個(gè)分支，將ERP對(duì)于項(xiàng)目開發(fā)和信息處理的要求運(yùn)用到全面預(yù)算管理過程中，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)，而且也可以完善企業(yè)的全面預(yù)算管理。因此，企業(yè)應(yīng)該高度重視ERP和全面預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合，使之能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、ERP和全面預(yù)算管理互相滲透的必要性

第一，由于傳統(tǒng)的預(yù)算編制系統(tǒng)過于僵硬、刻板，不能方便的收集、儲(chǔ)存與分析信息，導(dǎo)致預(yù)算管理完全不能發(fā)揮“事先計(jì)劃”的作用，這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。從理論上來說，財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目計(jì)劃的性質(zhì)是一樣的，都展現(xiàn)了計(jì)劃管理的重要性�？墒牵胍幹瞥鐾昝赖挠�(jì)劃報(bào)表，必須從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)做好企業(yè)各項(xiàng)支出與收入的資金流量記錄，同時(shí)，必須保持和財(cái)務(wù)預(yù)算過程中各種物質(zhì)材料的庫存量、計(jì)劃購買量以及實(shí)際生產(chǎn)過程中的預(yù)計(jì)消耗量一致。這是因?yàn)槿绻?jì)劃報(bào)表不能對(duì)物質(zhì)材料的動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和把握，也就意味著不能掌控物質(zhì)材料等所產(chǎn)生的資金消耗的動(dòng)態(tài)情況，所以也就不能做出合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。不過，ERP是一個(gè)高度集成的信息管理系統(tǒng)，它可以為全面預(yù)算管理提供豐富且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，即使稍有遺漏，它也能夠通過別的途徑拓展而很快得到。所以說，讓ERP和全面預(yù)算管理互相滲透可以促使預(yù)算編制更加科學(xué)，能夠有效的降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)，是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步成長(zhǎng)的重要工具。因此，值得所有企業(yè)高度重視。

第二，除了在預(yù)算管理的前期階段，傳統(tǒng)的預(yù)算編制系統(tǒng)存在嚴(yán)重的漏洞之外，在預(yù)算的后期分析階段，同樣存在著缺陷，，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一是在采集信息的過程中顯得比較繁瑣，需要制作大量分析報(bào)表，并且還要經(jīng)過極為冗長(zhǎng)的數(shù)據(jù)核算與比對(duì)才能夠得出財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)支出之間的的差額，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，而且工作質(zhì)量也不高；二是因?yàn)榈谝浑A段的數(shù)據(jù)信息量過少而導(dǎo)致得到的結(jié)果與實(shí)際情況出入較大。但是，如果將ERP和全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合的話，就可以避免這類現(xiàn)象的再發(fā)生。由于ERP是基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理體系，其最大的優(yōu)勢(shì)就是充分利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，徹底改變了企業(yè)信息閉塞的局面，使整個(gè)企業(yè)的各種信息資源統(tǒng)一起來，不僅為企業(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理墊定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)，而且也企業(yè)經(jīng)營者能夠更好的把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理，可以根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃，使財(cái)務(wù)預(yù)算更加符合企業(yè)的發(fā)展要求�？偠灾�ERP和全面預(yù)算管理互相滲透是非常必要的，讓全面預(yù)算管理更加真實(shí)可靠。因此在某種程度上來說，它們的結(jié)合就相當(dāng)于企業(yè)的進(jìn)步。

二、ERP和全面預(yù)算管理互相滲透之前企業(yè)成本管理中存在的問題

1、對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

   在ERP和全面預(yù)算管理互相滲透之前，企業(yè)的全面預(yù)算管理更多的只是停留在口頭上，而沒有深入到實(shí)際的工作中去，致使全面預(yù)算管理有名無實(shí)，不僅沒有明確的目標(biāo)，而且在執(zhí)行過程中也顯得后繼無力。除此之外，企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理的積極性不高，除了他們自身對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足的因素外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視的態(tài)度對(duì)他們也造成了一定得影響。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為全面預(yù)算管理只是針對(duì)企業(yè)基層工作的成本費(fèi)用的控制，而ERP也只不過是徒增工作量而已。在他們看來，現(xiàn)有的管理制度還是可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的，根本沒必要進(jìn)行管理模式的變革。就算有想要改變的念頭，但是一考慮到牽扯的部門太多，內(nèi)容太雜，變革起來太困難，他們就果斷放棄了�？偠灾�是對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，至使變革的信念不堅(jiān)定。

2、成本預(yù)算編制與應(yīng)用形式化

   全面預(yù)算管理是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)劣的杠桿，本應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象。但是由于種種原因，事實(shí)并不如此。從目前的情況來看，大多數(shù)企業(yè)在處理成本的過程中，過多的將工作的重點(diǎn)放在了成本預(yù)算管理的形式上，而忽略了成本管理的內(nèi)容，例如：不斷通過制作各種表格等來完善預(yù)算編制系統(tǒng)，而卻沒有創(chuàng)建信息的采集和分析系統(tǒng)，這就導(dǎo)致了預(yù)算結(jié)果嚴(yán)重失真。

3、預(yù)防控制成本能力差，成本管理無目標(biāo)

   在ERP和全面預(yù)算管理互相滲透之前，企業(yè)對(duì)于成本的預(yù)防控制能力比較差，且成本管理毫無目標(biāo)。在那種情況下，企業(yè)的成本管理主要還是靠人來執(zhí)行，根本無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，這就造成了成本管理效率低下。此外，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在做完財(cái)務(wù)預(yù)算之后，就將其放在一旁而置之不理，更別說在實(shí)施的過程中與執(zhí)行部門進(jìn)行有效的溝通了。如此一來，就大大降低了預(yù)算管理對(duì)企業(yè)活動(dòng)的規(guī)范和指導(dǎo)作用，使得企業(yè)成本管理一片混亂。

三、ERP和全面預(yù)算管理互相滲透優(yōu)化成本管理的可行性

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP的重要組成部分

   企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的最大目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。不過要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，首先企業(yè)需要有健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，像材料費(fèi)、人工費(fèi)、營銷費(fèi)等等，每一筆費(fèi)用需要花費(fèi)多少，都要相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。然后企業(yè)就應(yīng)該將這些財(cái)務(wù)預(yù)算分門別類，下放到每一個(gè)具體實(shí)施計(jì)劃的部門當(dāng)中去。將這一過程從ERP的角度來看，就充分體現(xiàn)了“事先計(jì)劃”。其次，當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算制作完成之后，就會(huì)被應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目開發(fā)中，而ERP具備事中監(jiān)控的特點(diǎn)，像是可以計(jì)量動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)情況，也可以將實(shí)際支出與預(yù)算相比較與分析，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)調(diào)整。因此，如果將ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合起來的話，就有效加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算管理的控制，同時(shí)也就使企業(yè)成本管理得到了優(yōu)化。

2、ERP可以滿足全面預(yù)算管理所需要的數(shù)據(jù)

   ERP是科技化的管理系統(tǒng)，其中包括了物質(zhì)材料和產(chǎn)品構(gòu)造之間的聯(lián)系、生產(chǎn)成本、工作效率以及產(chǎn)品質(zhì)量的各項(xiàng)指標(biāo)等數(shù)據(jù)信息，它可以滿足全面預(yù)算管理所需的所有數(shù)據(jù)。這樣一來，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中就有了足夠的數(shù)據(jù)信息做支撐，縮減了財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際資金耗費(fèi)之間的差額，在一定程度上也意味著降低了企業(yè)的成本支出，它充分發(fā)揮了全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀調(diào)控作用，不僅降低了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)而且還增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，ERP還具有會(huì)計(jì)核算功能，它可以自動(dòng)記錄當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所有數(shù)據(jù)，然后結(jié)合往年財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與整理，得出一個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)論為全面預(yù)算管理作參考，真正的優(yōu)化了企業(yè)的成本管理。綜上所述，ERP從各方面彌補(bǔ)了全面預(yù)算管理的不足，兩者相互滲透健全了企業(yè)成本管理。

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