杜洋 綏化學院 經(jīng)濟管理學院

摘要：黑龍江完達山乳業(yè)股份有限公司是黑龍江著名的乳制品生產(chǎn)制造企業(yè)，在我國乳制品加工銷售行業(yè)領域中也有著一定的影響力。本文以完達山乳業(yè)股份有限公司為基礎，對其存貨管理進行了分析，發(fā)現(xiàn)了完達山存貨管理中存在的一些問題，并且提出了相應的對策建議。

關鍵詞：完達山；存貨管理；問題；對策

存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義，首先，有利于滿足市場需求，提高企業(yè)的市場競爭能力。其次，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。再次，有利于幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。最后，有利于減少存貨資金占用，加速資金周轉，提高企業(yè)的資金運轉效率，更有利于企業(yè)降低成本，增加營業(yè)利潤，提高企業(yè)的盈利能力。

一、完達山存貨管理現(xiàn)狀

完達山作為一家大型乳制品加工生產(chǎn)企業(yè)，存貨管理是其企業(yè)管理中非常重要的一個組成部分，而且由于乳制品的保質期很短，需要在較短時間內銷售運送出去，就對存貨管理有著更高的要求。在當前的完達山存貨管理中，有著專門的存貨管理部門和管理團隊，完達山子公司眾多，與乳制品生產(chǎn)加工有關的子公司也有很多，完達山的存貨管理當前主要是在不同子公司內自行進行管理的，完達山母公司所施行的存貨管理機制與子公司也并不相同。雖然完達山近年來加強了存貨管理，也開展了存貨管理的信息化建設，但是從應用效果來看，同存貨管理目標還有著一定差距，信息化ERP應用還停留在表明，沒有在根本上提高存貨管理的效率。同時，在完達山存貨管理中，其存貨管理制度不完善、內部控制制度不完善、缺乏第三方物流管理利用等問題都是較為突出的問題。

二、完達山存貨管理中存在的問題

1.存貨管理制度不完善

在完達山存貨管理中，其存貨管理制度不完善是較為突出的一個問題，從當前完達山的存貨管理制度來看，缺乏有效監(jiān)督是首要問題，雖然完達山在存貨管理中制定了較為嚴格的制度，但是施行效果卻差強人意。同時也反映出完達山的存貨管理人員執(zhí)行力不高等問題，在完達山存貨管理中經(jīng)常會出現(xiàn)缺貨或者存貨過多等問題，這些都是其存貨管理制度不完善的直觀體現(xiàn)。而且分析完達山存貨管理制度可以發(fā)現(xiàn)，并沒有很好的針對完達山公司的自身特點，完達山作為黑龍江知名的乳制品加工企業(yè)，黑龍江省以及周邊省份是其重要的銷售市場，保持著一定的市場份額優(yōu)勢。然而在一些省份中完達山產(chǎn)品的銷售量并不大，這就造成了其產(chǎn)品供應的分布不均勻特點，其現(xiàn)行存貨管理制度中并沒有較好的體現(xiàn)出這一供貨特點。

2.內部控制制度不完善

內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中控制企業(yè)經(jīng)營風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必要手段，也是存貨管理中的重要組成部分，內部控制并不僅僅是財務控制，而是對于企業(yè)生產(chǎn)管理、業(yè)務經(jīng)營等全方面的控制管理[1]。完達山雖然也有相關的內部控制機制，但是其內部控制制度主要是針對財務管理方面，在存貨管理方面并沒有充分體現(xiàn)出內部控制的作用。由此可見，完達山的內部控制建設還停留在表明，沒有進行更深一層的深入和全面應用。在存貨管理中進行內部控制管理能夠有效降低由庫存帶來的成本和風險，同時完善的內部控制制度還應當保障存貨管理的產(chǎn)品供應，防止斷貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。因而對于完達山存貨管理來說，內部控制制度的不完善，其影響是非常大的，而且也不利于企業(yè)的經(jīng)營風險控制，這也表明在完達山存貨管理中還沒有認識到內部控制的重要性和核心內涵。

3.缺乏完善的存貨管理信息化建設

雖然近年來完達山進行了存貨管理的信息化建設，但是從信息化應用效果來看還沒起到應有的效果，在存貨管理中的信息化應用建設并不是僅僅指利用計算機進行存貨數(shù)據(jù)記錄和管理，而是全面的信息化存貨管理系統(tǒng)應用。由于完達山在存貨管理信息化建設中缺乏對于存貨管理信息化應用的重視，在相關人才引進方面也缺乏力度，導致完達山引進信息化存貨管理系統(tǒng)后卻由于缺乏相關的人才，特別是高素質人才而導致實施效果大大折扣。而且在信息化存貨管理系統(tǒng)應用后，存貨管理效率并沒有得到顯著提高，這表明其存貨管理的信息化建設沒有得以深入。同時，在信息化存貨管理中，完達山母公司和子公司之間的存貨管理系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理，母公司和子公司之間的存貨管理各自為政，這就失去了進行存貨管理信息化建設的意義。

4.沒有充分利用第三方物流管理

從企業(yè)存貨管理發(fā)展來看，利用第三方物流企業(yè)進行相關物流管理是必然的發(fā)展趨勢，專業(yè)物流企業(yè)在物流管理方面具有更大的優(yōu)勢，無論是在物流成本還是在物流速度上，都有著生產(chǎn)企業(yè)所不具備的獨特優(yōu)勢[2]。而在完達山存貨管理中的物流體系中，使用還是完達山自身的物流管理體系，沒有充分利用第三方物流管理，這就使得其物流成本提高、物流速度下降。相應的，缺乏對于第三方物流企業(yè)管理的利用，也使得其存貨管理成本大大增加，同時還會相應增加企業(yè)行政管理的成本。從完達山存貨管理來看，并沒有同物流管理進行緊密的結合，存貨管理還處于靜態(tài)管理的水平，對于存貨管理中的一些動態(tài)因素，如物流因素等等沒有進行綜合考慮。這種傳統(tǒng)的存貨管理方式無疑就降低了完達山存貨管理的水平，也不利于完達山在我國當前乳制品市場競爭日趨激烈的形勢下獲得發(fā)展。

四、針對完達山存貨管理中存在問題的對策

1.優(yōu)化存貨管理制度

首先，針對完達山的存貨管理現(xiàn)狀，應當進行存貨管理制度的優(yōu)化，例如優(yōu)化存貨采購控制制度、優(yōu)化領用管理制度、優(yōu)化銷售管理制度、優(yōu)化驗收管理控制制度以及存貨儲存管理制度等等。制定出完善的存貨采購計劃，嚴格對采購進貨日期、質量、數(shù)量進行控制，驗收合格后依照相關程序規(guī)定進行入庫。在領用管理控制中，建立規(guī)范的應用制度，會計部門要同時出具出貨單，，并且在領用時進行驗證，計算發(fā)貨成本。定期對領用單劇進行審查，同庫存盤點結果進行核對，如果出現(xiàn)核對錯誤問題，要及時進行糾察。出貨后的銷售管理要同財務部門聯(lián)合制定相關制度，財務部門對存貨周轉期進行分析優(yōu)化后，進一步加強存貨管理。存貨是企業(yè)的重要資源，存貨管理水平的高低是對一個企業(yè)內部控制效果的評價標尺。它是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的重要財產(chǎn)物資，它能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。因此，加強對存貨的管理顯得非常重要。

2.完善內部控制制度

內部控制作為企業(yè)存貨管理中的重要組成部分，應當受到重視，對于完達山存貨管理現(xiàn)狀來說，應當進一步完善內部控制在存貨管理中的應用，其內部控制制度應當充分體現(xiàn)出關于存貨管理的內容。在內部控制管理中，可以通過財務管理的手段對存貨管理進行優(yōu)化，例如設置獨立的內部審計機構，通過這種客觀性的內部審計工作了解存貨管理現(xiàn)狀，并且發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的一些問題。對于存貨管理在企業(yè)經(jīng)營風險方面造成的影響，要進行相關風險評價和控制，通過各種措施降低企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險。在完達山的存貨管理中，其采購、記錄、存儲管理等相關工作不能由同一部門承擔，由專門的采購部門、財務部門和存貨存儲管理部門分別承擔這一職能，同時，對于存貨的申請和審批職能，也應當依照此種模式進行拆分，分別由不同的部門承擔。這有利于更好的施行內部控制審計監(jiān)督工作[3]。

3.建立完善的信息化存貨管理系統(tǒng)

對于完達山存貨管理中的信息化建設來說，應當首先提高對于信息化存貨管理系統(tǒng)應用的重視，并且全面認識信息化存貨管理的核心內涵，積極引進相關人才，做好存貨管理信息化建設的人才保障。全面引進先進的企業(yè)管理模式，如ERP，利用存貨管理信息化系統(tǒng)對完達山所有存貨管理項目進行納入，這有利于提高存貨管理的效率和執(zhí)行力。同時，針對完達山存貨管理的特點而言，還應當建立起信息化存貨管理的網(wǎng)絡，在完達山各個子公司以及母公司之間建立起統(tǒng)一的信息化存貨管理系統(tǒng)。通過這種存貨管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，將各個子公司的存貨管理信息及時反饋到母公司，統(tǒng)一施行優(yōu)化配置管理，這管理方式能夠極大的提高存貨管理效率。并且在這種統(tǒng)一管理中還能發(fā)現(xiàn)子公司存貨管理中存在的一些問題，及時進行改正。以達到優(yōu)化完達山整體存貨管理的目的。

4.充分利用第三方物流

第三方物流是專門從事物流運輸以及物流管理工作的企業(yè)，相對于完達山自身的物流管理來說，第三方物流企業(yè)無疑更具優(yōu)勢，其物流運輸速度和物流成本都比完達山自身物流系統(tǒng)要低，因而充分利用第三方物流有助于降低完達山的存貨管理成本，提高存貨管理效率。同時，完達山將物流工作委托給第三方物流企業(yè)之后，也節(jié)約了相關的設備成本和行政管理成本，在經(jīng)營管理精力上完達山也能夠將更多的精力投入到核心業(yè)務中，有助于提高其核心競爭力。在利用第三方物流企業(yè)中，需要注意的是應當做好第三方物流企業(yè)的選擇工作，對符合要求的所有第三方物流企業(yè)進行綜合評比分析后做出合理的選擇。

結論

完達山作為黑龍江著名的大型乳制品制造企業(yè)，存貨管理對于其企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要影響，良好的存貨管理有助于提高完達山的核心競爭力，促進其發(fā)展。分析完達山的存貨管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，在當前的完達山存貨管理中，還存在著一些較為突出的問題，如存貨管理制度不完善問題、內部控制制度不完善問題、信息化建設不完善問題以及沒有充分利用第三方物流問題等等。這些問題便給完達山的存貨管理和企業(yè)發(fā)展造成了一定的不利影響。因而針對這些問題應當積極進行解決，提高對于存貨管理重要性的認識，建立更加完善的存貨管理機制，這有助于完達山的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]龐靜. 企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策研究[J]. 北方經(jīng)濟,2012,20:43-44.

[2]王麗莉. 企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J]. 會計之友,2011,35:72-73.

[3]趙明榮,楊佳. 我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J]. 對外經(jīng)貿,2012,01:143-144.