基于作業(yè)成本法的制造企業(yè)采購成本管理的研究
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按照價值鏈的觀點,在采購作業(yè)中除了采購計劃,供應(yīng)商選擇,訂購、運輸和付款等基本作業(yè)為增值作業(yè),其余的驗貨、收貨、存儲和審查等都屬于非增值作業(yè)。因此,該企業(yè)采購活動中的審核采購申請,驗貨、卸貨、核對貨單、發(fā)票填寫、存儲,以及審查發(fā)票、訂單及貨單都屬于在該公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中不增加價值的非增值作業(yè)。其中,審核采購申請、貨物檢驗、核對貨單、審查發(fā)票、訂單及貨單增加了流程中的等待時間和資源耗費,而且并非支持產(chǎn)出主要目標(biāo)的必要作業(yè),因此可以對其進行消除。另外,卸貨、存儲和發(fā)票填寫,雖
不帶來增值但能有助于實現(xiàn)一定的業(yè)務(wù)職能,屬于非增值必要作業(yè)。它們同增值性作業(yè)一樣,需要通過作業(yè)減少來提高其運行效率。
2.采購作業(yè)流程改進
通過對佳成工程設(shè)備有限公司采購作業(yè)增值性的分析,按照圖5-3的流程對該公司以前的采購作業(yè)流程做出改進,如圖5-3所示。
圖6-3 佳成工程設(shè)備有限公司改進后的采購作業(yè)流程
在新的采購作業(yè)流程中,消除的非增值作業(yè)如下:
(1).審核采購申請這樣的作業(yè)并沒有在實際上對采購申請起到了多大的監(jiān)管控制作用,相反既沒有價值還增加了不少等待時間。事實上,運行了ERP系統(tǒng),并最終擬訂了采購計劃以后,這項多余的手續(xù)完全可以精簡掉。
(2).驗貨質(zhì)量的真正保障在于生產(chǎn)前和生產(chǎn)過程中,而不是生產(chǎn)后的檢驗。因此,需要停止依靠檢驗來達到質(zhì)量要求的做法。
(3).發(fā)票填寫和核對貨單作業(yè),以及財付款前的審查發(fā)票、訂單及貨單,占據(jù)了企業(yè)采購和財務(wù)人員大量的時間與精力,并無償?shù)南牧似髽I(yè)資源。消除這幾項作業(yè),不僅將采購人員和財務(wù)人員從大量的文檔工作中解放出來,還縮短了企業(yè)內(nèi)部作業(yè)處理時間,縮短了采購周期,提高了企業(yè)的反應(yīng)速度。原來的采購作業(yè)流程中,貨物從運輸?shù)絺}庫存儲,中途經(jīng)過了驗貨作業(yè),卸貨作業(yè)。過多的作業(yè),造成了大量的流程滯留時間消耗了許多額外的人力物力。
六.總結(jié)
應(yīng)用作業(yè)成本法對制造企業(yè)采購成本進行管理的意義如下:
1.從成本計算的角度看,通過對各項采購作業(yè)成本的計算追蹤采購物資(服務(wù))的總成本的形成和積累過程,大大提高了計算過程的明晰化程度以及計算結(jié)果的精確度,為成本控制提供了有利信息。
2.從成本控制的角度看,作業(yè)成本法提供的成本信息可以深入到作業(yè)層次,因此在整個采購流程的設(shè)計中根據(jù)企業(yè)的實際需要,確定并控制采購作業(yè)的數(shù)量,通過減少非增值作業(yè)、改進采購作業(yè)流程,切斷成本發(fā)生的源頭,為后續(xù)生產(chǎn)和銷售節(jié)約成本。
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致 謝
本文在撰寫過程中,從論文的選題、開題報告到初稿、定稿,整
個過程都得到了懷化學(xué)院工商管理系尹芳副教授的精心指導(dǎo),,她們以其淵博的管理知識對文章中的題材和立論范疇選擇提出了許多寶貴的意見,沒有尹老師悉心的教導(dǎo)和深切的關(guān)懷,我就無法順利完成學(xué)業(yè)。尹老師嚴謹?shù)闹螌W(xué)作風(fēng),孜孜不倦的工作精神,將成為我終生的楷模,在此對尹老師表示最誠摯的謝意。同時,也向所有關(guān)心、支持和幫助過我的老師們以及同學(xué)們致以誠摯的謝意!
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本文編號:197120
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