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會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用

發(fā)布日期： 2012-09-17 發(fā)布：  

  2012年第22期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘要：中小企業(yè)在應用會計電算化是信息化時代會計發(fā)展的趨勢，企業(yè)在應用會計電算化過程中可以為企業(yè)帶來一定的優(yōu)勢，同樣也會為企業(yè)管理方法、管理流程等方面帶來一定的變革。本文通過對這些問題的分析，旨在促進中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展，使其能夠中發(fā)揮應有的作用，提高企業(yè)管理效益。
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　　關鍵詞：中小企業(yè)　會計電算化　信息化
　　隨著國內(nèi)外先進的會計理論管理知識被相繼的引入我國，我國在會計的制度和會計環(huán)境的改善上有了明顯的改善。信息技術的發(fā)展以及會計電算化的應用成為了推動會計各要素變化的內(nèi)在動力。
　　1　企業(yè)財務管理中應用會計電算化的必要性
　　會計電算化作為會計工作的發(fā)展方向，在改變會計工作組織及人員分工，改善會計人員知識結構，提高會計人員素質，促進會計基礎工作更加規(guī)范有序，提高企業(yè)經(jīng)濟效益諸方面，必將起到積極的，推進作用。對會計而言，無論是進行具有全局性還局部性的會計創(chuàng)新，其目的都是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益水平，更好的適應當前及未來的各種外部環(huán)境的變化，更好的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展宏圖。企業(yè)財務管理創(chuàng)新是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然要求。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化的要求產(chǎn)業(yè)結構在世界范圍內(nèi)的調整和重新配置，這樣就會出現(xiàn)不同區(qū)域不同國家之間的經(jīng)濟利益關系，這些經(jīng)濟利益之間的不同核算手法，用傳統(tǒng)的財務管理模式已無法實現(xiàn)，所以財務管理模式上必須實行創(chuàng)新，依靠強大的信息化技術來滿足經(jīng)濟全球化的需求，企業(yè)財務管理中應用會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新的必然手段。
　　2　企業(yè)財務管理中應用會計電算化的優(yōu)勢
　　電算化在我國會計中的應用始從20世紀70年代末，在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務軟件市場，普及了財務電算化知識，造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才，大部分企業(yè)告別了手工賬，提高了經(jīng)營和管理的效率�，F(xiàn)代化信息技術的更新隨著現(xiàn)代科技的進步與發(fā)展，企業(yè)信息化必然帶來的是財務技術的信息化，充分利用會計電算化手段，加強企業(yè)財務電算化管理成為企業(yè)財務管理的重要工作之一。
　　企業(yè)應用會計電算化技術的應用：第一，提高了企業(yè)財務的工作效益，保證了企業(yè)財務報表的質量。使財務工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來，通過更便捷快速的收集財務信息，進行財務報表的核算，減少報表的差錯率，提高了數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。第二，提高了企業(yè)的管理水平，通過財務的信息管理，可及時反應企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、人財務的使‘用情況，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益。第三，提高了企業(yè)的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段，使企業(yè)更快速掌握全國甚至世界各地的市場運行行情，可以為企業(yè)高管人員及時把握市場動態(tài)，合理配置各項資源，對市場進行準確的決策，大大提升企業(yè)的綜合競爭力。第四，為審計工作創(chuàng)造了良好的條件，有利于財務工作的健康有效進行。
　　3　企業(yè)財務管理中應用會計電算化所帶來的變革
　　第一，應用會計電算化對企業(yè)財務管理目標的影響。
　　新模式下財務管理目標多元化現(xiàn)代財務管理目標是以“利潤最大化”等為代表，由于物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質資本占主導地位的工業(yè)時代極其適應。隨著網(wǎng)絡時代的到來，客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化，必然要求企業(yè)考慮以下三個重要因素，對其財務管理目標重新定位。首先，社會責任在網(wǎng)絡經(jīng)濟下，知識資本占主導地位，知識具有可享性和可轉移性，使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻，從而要求企業(yè)更加重視其社會責任。其次，相關利益主體的利益及其利益協(xié)調化在網(wǎng)絡時代下的資本結構中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務管理目標應滿足各個相關者的利益需要，才能促使企業(yè)的財務管理走上良性循環(huán)的軌道。最后，企業(yè)的前瞻經(jīng)濟及其增加值前瞻經(jīng)濟是企業(yè)的預期成長效益，可以預測未來的收益程度。這一目標在網(wǎng)絡，經(jīng)濟條件下，體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風險投資等充分實現(xiàn)了技術產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡時代，企業(yè)前瞻經(jīng)濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
　　第二，增強了風險管理和風險預測在企業(yè)財務管理中的重要性。
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應用，由于網(wǎng)絡經(jīng)濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業(yè)將增加諸如資訊保護風險、內(nèi)部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完整風險，以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風險。由于風險的不確定性、復雜化，網(wǎng)絡時代建立新的風險管理模式就勢在必行。建立財務風險預測模型，對企業(yè)風險進行評估，是網(wǎng)絡時代風險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成，并將對企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標，如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應。風險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L險管理，其要求有預見性，有系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的風險。
　　第三，加強對會計從業(yè)人員素質的要求。
　　遵循市場變化，加強財務人員的主動參與意識作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的一種重要的經(jīng)濟活動，財務從業(yè)人員素質的高低，則直接起著舉足輕重的作用。但是由于現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有認識到財務管理的重要意義，而使企業(yè)內(nèi)部的財務人員仍停留在傳統(tǒng)的算賬、記賬工作當中，并未起到指導企業(yè)發(fā)展的作用。第一，要提升企業(yè)財務管理人員的素質。首先要合理地利用人力資源分配形式，選拔優(yōu)秀的人才到領導崗位上來。第二，是加強新老人才的梯隊培養(yǎng)與建設。合理的組織架構，有意識的梯隊打造，使新人有機會晉升，，發(fā)展空間的增大，也為財務管理隊伍整體素質的提升與技能的提高打下良好而堅實的基礎。定期或不定期地舉行財務人員繼續(xù)教育與培訓，無疑對財務人員專業(yè)知識的提升起到了積極的作用，對提高財務隊伍的整體水平也起到了促進作用。第三，要特別加強財務人員法律知識的學習，學習內(nèi)容不僅涉及會計法等相關行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī)，另外還應關注經(jīng)濟法、公司法等，通過法律學習，既可以提高會計人員的法律觀念，又可以使財務人員在工作中，為本單位規(guī)避各種經(jīng)濟活動帶來的各種法律風險，對于執(zhí)行財務管理的監(jiān)督、檢查職能起到有力的保證作用。作者簡介：
　　金恒(1983—)，女，專業(yè)：工商管理，單位：西安航空職業(yè)技術學院，職務：助講，職稱：初級，主要研究方向：經(jīng)濟管理。

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