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PayPal梁嘉聲:大數(shù)據(jù)時代財務(wù)之道的變與不變

發(fā)布時間:2015-03-12 10:38

       

PayPal梁嘉聲:大數(shù)據(jù)時代財務(wù)之道的變與不變


       大數(shù)據(jù)時代下,互聯(lián)網(wǎng)的影響讓財務(wù)之道在潛移默化中發(fā)生著變化。從傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的梁嘉聲深諳這一財務(wù)之變。在出任PayPal中國首席財務(wù)官之前,梁嘉聲曾先后在GE(通用電氣)和尼爾森從事財務(wù)工作,十多年的財務(wù)經(jīng)驗讓他在傳統(tǒng)行業(yè)財務(wù)領(lǐng)域如魚得水,可謂“老財務(wù)”,然而他卻在初入PayPal時遇上了些新財務(wù)問題。帶著的好奇與敬仰,我們展開了對梁先生的專訪。


  入行三月,老財務(wù)遇上新財務(wù)問題


  梁嘉聲所在的PayPal是eBay的全額子公司,也是目前全球最大的第三方網(wǎng)絡(luò)支付平臺,是一個連接賣家買家的閉環(huán)交易網(wǎng),其銷售額主要源于買賣交易中收取的部分交易費。在PayPal,用戶是自發(fā)注冊的,交易也是自發(fā)進行的。而網(wǎng)絡(luò)將這種自發(fā)性擴大,龐大的用戶交易量讓財務(wù)人員無法通過幾個客戶了解真實情況,使得銷售額難以直接與具體的用戶行為相掛鉤。因而在入職三個月內(nèi),在月末關(guān)賬后,梁先生對于解釋造成實際結(jié)果與預算差異的原因有些犯難。傳統(tǒng)行業(yè)中,會計師可以通過與銷售部、市場部等業(yè)務(wù)部門的溝通探明導致實際與預期差異的原因;而在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè),同樣的方法卻行不通。


  業(yè)務(wù)預測是梁先生遇到的第二個問題是!霸趥鹘y(tǒng)企業(yè)中,通過詢問業(yè)務(wù)部門,我們基本上能知道下一月有哪些單子在等著我們,可以作出合理的估計。但是在PayPal這樣的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,沒有人知道下個月會怎么樣!倍@種不確定性更是像多米諾骨牌一樣,引發(fā)第三個問題:在無法分析已發(fā)生事項原因和無法預測未來走向的情況下,企業(yè)很難在當下做出合理的決策,執(zhí)行力受阻。


  面對這一系列難題,梁先生究竟是如何一一攻克,從而達到提升自我的業(yè)務(wù)把控力目的的呢?除了按商家習慣將客戶群分層、建立責任管理機制以外,他做的更多的是對數(shù)據(jù)規(guī)律的探究和對整個團隊的系統(tǒng)性建設(shè)。


  跑到前端的數(shù)據(jù)里去,做數(shù)據(jù)的“大內(nèi)秘探”


  目前,PayPal在支付幣種上,只支持美元加元歐元等20多種通用貨幣,并不支持人民幣結(jié)算,但PayPal中國的跨境交易額增長迅速。由此可見,PayPal中國本身便擁有著巨大的交易數(shù)據(jù)。那么這些交易數(shù)據(jù)的背后的附加值又是什么?


  束之高閣、棄之不用,這些數(shù)據(jù)便只是流水賬,并不能稱得上真正意義上的大數(shù)據(jù)。“但如果我們根據(jù)這些大數(shù)據(jù)去分析、去挖掘消費者行為,了解他們的喜好,然后把這些東西反復來再做一些決策反過來正向影響他們的行為,服務(wù)于商戶和消費者。然后他們的行為進一步產(chǎn)生新的數(shù)據(jù),并以此形成循環(huán),這樣才稱得上是大數(shù)據(jù)或是大數(shù)據(jù)的應用!边@樣,數(shù)據(jù)背后的附加值才得以浮出水面。


  為更好地了解大數(shù)據(jù)的規(guī)律,在具體操作層面上,梁先生表示需要通過經(jīng)營指標(Operator KPI)轉(zhuǎn)換成財務(wù)結(jié)果指標,抓住最重要的KPI(如轉(zhuǎn)換率,客戶流失率)并在每個月考核這些重要指標。另外,梁先生將公司具有數(shù)據(jù)挖掘能力的人才聚集起來,建立專門的業(yè)務(wù)分析團隊。


  深入挖掘數(shù)據(jù),不僅是對數(shù)據(jù)規(guī)律的探索,也是對傳統(tǒng)FP&A的缺陷的彌補。從一般意義上來講,傳統(tǒng)的FP&A能做的是分析財務(wù)結(jié)果、了解不同產(chǎn)品的盈虧狀況,分析的是相對后端的數(shù)據(jù)。但是,“如果我們財務(wù)想要挑起重任,想要起到一個企業(yè)的大腦的作用,給企業(yè)決策者提供指標的話,那一定要跑到前端的數(shù)據(jù)里去挖掘。因為如果還僅限于在后端的數(shù)據(jù)的話,那只是分析結(jié)果而已,沒有辦法能夠把哪些因素導致了這個結(jié)果的橋梁搭建起來!


  大數(shù)據(jù)時代下,伴隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大、數(shù)據(jù)類型復雜程度的加深,前端和后端數(shù)據(jù)的銜接也將變得復雜而微妙。


  誰會更依賴這些數(shù)據(jù)?財務(wù)部門or業(yè)務(wù)部門?


  與傳統(tǒng)行業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)系大相徑庭。梁嘉聲指出,傳統(tǒng)行業(yè)中,財務(wù)部門基于“業(yè)務(wù)部門比財務(wù)部門更了解外部情況”的假設(shè),往往會從業(yè)務(wù)部門掌握信息,探明導致數(shù)據(jù)差異的原因。


  然而,在互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè),業(yè)務(wù)部門更加依賴于財務(wù)提供的信息給他們,他們覺得財務(wù)掌握了最大的數(shù)據(jù)量,所有這些問題的答案都在大數(shù)據(jù)里面!翱辞暹@點以后,就很自然地想到,因為我們手頭掌握了所有的數(shù)據(jù),我們應該有責任去了解,或者去深化這些數(shù)據(jù)的背后,找到這些指標,然后提供給我們業(yè)務(wù)的伙伴。所以,接下來的幾個月,我們要開始做的就是把財務(wù)團隊的架構(gòu)功能擴大,有些地方要精耕細作!


  互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,浮于表面無法做好真正財務(wù)


  a. 豐富團隊架構(gòu)功能


  梁先生剛到PayPal時,公司財務(wù)部還比較傾向于財務(wù)分析,向上級匯報中側(cè)重于業(yè)績、預算等數(shù)據(jù)的匯報。之后,他很快從中發(fā)現(xiàn)了瑕疵:“如果財務(wù)浮在上面的話,是無法在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域做好財務(wù)的。后來,我就慢慢整合,把業(yè)務(wù)分析(Business Analytics)這部分也整合進來,這是第一步。當然,我還有一個團隊是做業(yè)務(wù)優(yōu)化(Operational Excellence)的,就是負責那些運作方面的,這些也都整合到了財務(wù)團隊里去。這邊,還有一個有點像Strategic BD方面的,專門負責對外的一個合作,,然后幫助公司管理一些比較重要的項目的團隊也加入到財務(wù)的部門!


  “Business analytics + Operational excellence + Strategic BD+……”梁嘉聲的財務(wù)團隊以其特有的姿態(tài)在整合中成長與完善,團隊架構(gòu)日漸豐富和清晰。


  b. 建立系統(tǒng)的人才培訓體系


  財務(wù)人才培訓體系方面,先后接受過GE的6西格瑪和FMP培訓的梁嘉聲深諳建立一個完善的培訓體系的重要性。GE的培訓崗位一般都不是永久性的,培訓將培訓生放到一個全球的環(huán)境下,審計不同的業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)部門在做什么,了解他們的業(yè)務(wù)模式,了解如何進行風險管控,進而給合理化的建議,而培訓生在2~3年后回到業(yè)務(wù)團隊。這種GE培訓模式也讓很多新人在2~3年內(nèi)迅速成長、發(fā)展起來。


  在致力于建立一套系統(tǒng)完整的培訓體系的基礎(chǔ)上,梁嘉聲對GE的模式進行了大膽的借鑒與創(chuàng)新!敖衲晡覀働aypal 提出在全球范圍內(nèi)培養(yǎng)15個CFO,這15個CFO的概念是能夠去做全球性的或者泛區(qū)域性的。我可能是第一個例子,到美國總部去學習工作一段時間。這只是一個開始,慢慢可能會有點像在學習GE,把一些潛在的人才放到一些重要的崗位,磨煉他們,讓他們在經(jīng)歷過這些培訓實踐后能夠勝任CFO的職務(wù)!


  財務(wù)之道,歸根結(jié)底要涉及到管理層面


  從GE到PayPal,從傳統(tǒng)行業(yè)到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),財務(wù)之道在時代浪潮中與新興事物碰撞、發(fā)生著變化,但在梁嘉聲看來有一些是從未變化的。


  第一點是Integrity。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),幾乎所有的人都有創(chuàng)業(yè)的精神,有時候在這些充滿創(chuàng)業(yè)精神的公司里,可能會忽視一個企業(yè)最根本的東西——如何確保所有做的事情都是正確的、符合法律法規(guī)、會計準則(Accounting Policy)的。如果一個企業(yè)想要保持持久的生命力的話,做正確的事是很關(guān)鍵的。財務(wù)在合理決策這方面是起著很關(guān)鍵的作用。


  第二點,財務(wù),歸根結(jié)底要涉及到管理層面。傳統(tǒng)企業(yè)管理中,對于幫助推動公司某些文化、用量化指標推動公司想要推動的方向、考核員工、確保發(fā)展方向明確、確保重要項目不被耽誤等事情,財務(wù)在推動執(zhí)行力方面發(fā)揮著重要的作用。而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),同樣很需要用財務(wù)的這種量化方式和項目管理方式以及流程去推動上述事情。財務(wù)在推動執(zhí)行力方面,依舊很重要。


  孫子曾說“兵無常勢,水無常形,能因敵變化而取勝者,謂之神!泵鎸ω攧(wù)之道的變,當順應時勢,及時調(diào)整。而變與不變本是對立統(tǒng)一的,面對財務(wù)之道的不變,當知其始末,明其規(guī)律。


  互聯(lián)網(wǎng)時代的瞬息萬變賦予了CFO新的使命感。在這種變與不變之中,CFO不僅僅需要關(guān)注財務(wù),更要關(guān)注公司的整體運營,通過財務(wù)流程對企業(yè)的現(xiàn)金流、收購兼并、資源配置、風險管控等進行管理,利用大數(shù)據(jù)等分析工具挖掘分析數(shù)據(jù),形成前端后端數(shù)據(jù)的完美銜接。


       來源:《會計師世界》

文章為作者獨立觀點,不代表經(jīng)管之家立場



本文編號:17569

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