基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化探討
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基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化探討 3684字 投稿：段霗霘
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一、云計算對中小企業(yè)財務會計信息化的影響
云計算(cloud computing)是一種基于因特網(wǎng)的超級計算模式。所謂“云”，其實是隱喻的龐大的計算機群，每一群都包括了幾十萬臺、甚至上百萬臺計算機。其基本原理是互聯(lián)網(wǎng)運營企業(yè)將成千上萬臺電腦和服務器連接在一起形成遠程數(shù)據(jù)中心，使之成為擁有強大存儲計算能力的電腦云。企業(yè)通過網(wǎng)絡將日常數(shù)據(jù)交給遠程數(shù)據(jù)中心的云存儲和計算，把“云”直接做為企業(yè)資料存儲及應用服務的中心，這樣企業(yè)日常數(shù)據(jù)的計算和存儲就能分布在大量的分布式計算機上，而非本地計算機或遠程服務器中，從而使企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行更類似于互聯(lián)網(wǎng)的原理，企業(yè)只需要通過瀏覽器進行聯(lián)網(wǎng)訪問就可以按自己的需求將資源切換到需要的應用上。其對中小企業(yè)財務會計信息化產(chǎn)生的影響如下：
(一)降低中小企業(yè)財務會計信息化成本云計算的軟硬件集成在線模式使企業(yè)只需要通過向云服務提供商付費就可以獲得需要的硬件平臺及軟件應用服務，并能在后續(xù)得到免費升級，避免了企業(yè)自購硬件設備及財務會計相關軟件所產(chǎn)生的高昂的購置費及后期維護費，有效降低了企業(yè)財務會計信息化的構建成本。
(二)實現(xiàn)中小企業(yè)財務會計信息移動處理云計算技術解決了大規(guī)模并行計算、數(shù)據(jù)分布存儲、數(shù)據(jù)實時備份等問題，使企業(yè)所有的財務會計信息處理需求都可以通過網(wǎng)絡在云計算平臺的服務器集群中以最快的速度共同響應完成，即企業(yè)只需要通過瀏覽器就可以使用在超級計算機上運行的財務會計軟件。同時企業(yè)可以隨時在線獲得云服務提供商的最新技術支持和相應服務等，以此代替部分高薪財務會計人員提供的工作支持，使中小企業(yè)能以更低廉的成本、更靈活的方式獲得企業(yè)財務會計信息更深層次的應用，真正實現(xiàn)隨時隨地移動處理和管理企業(yè)財務會計信息。
(三)體現(xiàn)中小企業(yè)財務會計信息在線協(xié)作云計算的軟硬件高度集成運行模式使企業(yè)中的財務、銷售、采購、決策等各個部門能夠基于同一個云平臺工作，保障了各部門信息之間銜接無縫、實時暢通，從而能實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息在線協(xié)作。
二、基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化問題
云計算的應用體現(xiàn)了一個重要的思想，即把所有的資源聯(lián)合起來，給其中的每一個成員使用，以保證基于云計算提供的技術和服務價廉質(zhì)高，然而這種資源的聯(lián)合并非簡單的整合，其面臨著一系列的問題：
(一)財務會計信息化云計算平臺建設和應用尚不成熟云計算平臺的建設及應用，是實現(xiàn)中小企業(yè)基于云計算的財務會計信息化基礎和保障。據(jù)埃森哲卓越績效研究院2010年出具的一份調(diào)查報告顯示，出于對安全的考慮，大多數(shù)國內(nèi)中小企業(yè)更愿意選擇經(jīng)過市場考驗的、歷史較長的國內(nèi)云計算服務運營商提供的云計算平臺及服務，然而目前國內(nèi)市場很少有廠商能夠達到要求。由于云計算平臺建設的技術及資金起點較高，研發(fā)的風險較大。開發(fā)周期較長，導致國內(nèi)自主研發(fā)財務會計信息化云計算平臺尚處于起步階段，技術不成熟且建設與應用推廣力度不夠，知名的云計算平臺幾乎都來自美國，如谷歌、Salesforce.com、亞馬遜和Facebook等美國互聯(lián)網(wǎng)先行者及微軟、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云計算平臺，而國內(nèi)企業(yè)則仍處在努力進入云市場并樹立信譽的初級階段，，對云計算平臺的建設和應用力度不夠。
(二)基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化軟件功能與服務過于單一目前國內(nèi)云計算相關功能和服務主要集中于低端市場，尋求以低成本創(chuàng)新切入市場，因此，國內(nèi)的云計算服務運營商提供的基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化軟件服務主要停留在一些較為基本的、單一的財務功能層面上，如阿里巴巴集團旗下子公司阿里軟件目前正在面向中小型企業(yè)推廣的“錢掌柜”會計和財務管理在線服務，就主要是圍繞中小企業(yè)日�；矩攧諘嫻ぷ餍枨筇峁┰朴嬎惴⻊盏模秩缬糜鸭瘓F旗下的偉庫網(wǎng)為中小企業(yè)提供的基于云計算的有償在線服務也主要是涉及營銷、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等基本功能，同樣，國內(nèi)其它一些云計算服務運營商也還不能為中小企業(yè)提供一套基于云計算的以財務會計為核心，將財務會計與企業(yè)管理相互集成的完整的軟件，而這才是企業(yè)迫切需要的。
(三)中小企業(yè)財務會計信息化云計算平臺及服務尚存在安全隱患安全問題是全球?qū)υ朴嬎阕畲蟮馁|(zhì)疑，也是導致云計算在國內(nèi)中小企業(yè)財務會計信息化工作中應用緩慢的重要原因之一。由于云計算模式有可能會導致一朵云上存儲多家企業(yè)數(shù)據(jù)的情況，因此相當多的企業(yè)會擔心企業(yè)最為機密的核心財務會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊，或是被意外泄露給同一云供應商的其他用戶或本企業(yè)的非授權員工，而這對企業(yè)無疑是致命的打擊，因此實現(xiàn)中小企業(yè)基于云計算的財務會計信息化必須解決其安全性問題。
三、基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化對策
要加快推進應用云計算實現(xiàn)中小企業(yè)財務會計信息化，必須加快解決當前所面臨的問題。
(一)加快國內(nèi)云計算平臺的自主建設由于國內(nèi)的一些IT廠商的資金、技術力量等都較為薄弱，可以考慮由政府牽頭，實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關企業(yè)的資金資源、管理資源、技術資源、人力資源及上下游資源等，形成優(yōu)勢互補，集眾家之所長聯(lián)合開發(fā)云計算平臺，以此間接性降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風險，節(jié)約開發(fā)時間。另外，政府有關職能部門還可以通過建立“云計算平臺示范工程”，設立國內(nèi)自主建設云計算平臺的樣板，供各IT廠商研發(fā)時參考借鑒，以此規(guī)范云計算平臺自主研發(fā)工作，并專門設立云計算重大專項等，加大對云計算平臺建設資金的投入，以此鼓勵國內(nèi)IT廠商積極進行云計算平臺的自主建設。
(二)完善云計算財務會計軟件功能與服務面向中小企業(yè)的云計算財務會計軟件功能與服務應隨著中小企業(yè)的發(fā)展不斷完善，具體包括：(1)以企業(yè)財務會計工作需求為核心，打破現(xiàn)有的只能為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等局限，將基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務往更深層次發(fā)展，逐步添加基于云計算的在線財務分析、決策支持等功能與服務，并將企業(yè)購銷存供應鏈環(huán)節(jié)與財務部分集成，最終朝著基于云計算的ERP方向發(fā)展。(2)進一步增強云計算軟件快速開發(fā)的功能，積極發(fā)展企業(yè)私有云服務，即允許中小企業(yè)根據(jù)自己的需要通過向云計算服務運營商租賃平臺等方式，運用云計算服務運營商支持的編程語言和工具編寫應用程序，然后在云計算平臺上運行，滿足企業(yè)個性化業(yè)務需求。(3)提供在線定制服務，使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務需求隨時調(diào)整基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務，以滿足企業(yè)的成長需求。
一是從技術方面加強云計算應用的安全性。包括：通過身份認證，區(qū)分使用者權限，加強訪問控制；通過密鑰管理技術，對企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進行加密處理，由企業(yè)掌管密鑰，防止云計算服務運營商及其它不相關人員看到數(shù)據(jù)；利用虛擬機進行防護，由網(wǎng)絡安全解決方案提供商對云計算服務運營商基于虛擬機的服務器提供黑客、惡意軟件入侵檢測、入侵防御服務，構建虛擬化安全網(wǎng)關。
二是從相關標準及法規(guī)方面加強云計算應用的安全性。我國目前的云計算建設尚處于起步階段，與之相對的云計算標準及法規(guī)有不少空白，因此無法提供明確的云計算數(shù)據(jù)安全指導方針與要求。我國政府可借鑒美國政府的做法，先對國內(nèi)的云計算市場進行摸底調(diào)查，在此基礎上盡快制定云計算相關標準，并根據(jù)云計算市場變化不斷進行后期修訂，再在此基礎上加快信息安全立法進度，完善我國信息安全法律體系，盡快將《信息安全法》納入國家立法規(guī)劃中，規(guī)范云計算市場，保障云計算應用的安全。
三是從管理方面加強云計算應用的安全性。(1)嚴格審核云計算服務運營商的資質(zhì)，如谷歌(google)公司在與美國聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國政府聯(lián)邦信息安全管理法(FISMA)的審核，獲得了相應的資質(zhì)。(2)定期對已獲得資質(zhì)的云計算服務運營商進行審查，對不合格的云計算服務運營商應取消其資格，停止其正在從事的一切云計算項目及服務。(3)定期或不定期組織云計算方面的安全專家對云計算終端用戶進行云計算風險的普及性教育。
云計算作為一種新興技術和服務，對中小企業(yè)實現(xiàn)財務會計信息化影響深遠。盡管當前面臨著許多問題與困難，但隨著問題的解決，市場的成熟，相關法律、法規(guī)的建立健全，會有越來越多的中小企業(yè)借助云計算實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息化，這將是未來中小企業(yè)財務會計信息化應用模式的主流。
參考文獻：
[1]王艦、楊振東：《基于云計算的中小企業(yè)財務信息化應用模式探討》，《中國管理信息化》2009年第17期。
[2]劉有濤：《云計算ERP：中小企業(yè)未來信息化應用必然趨勢》，《CAD／CAM與制造業(yè)信息化》2009年第8期。
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